我在壹家外資公司上班，我自己開著辦公用品店，本身也有10幾個客戶了，我想把我現在這家公司的業務坐過來

2008年6月21日，壹個很偶然的機會，我到北京某會計師事務所實習。在這近兩個月的實習裏，我先後隨同四位項目經理到武漢、十堰、孝感、北京、大連、沈陽參與了歐盟——中國××××教育項目（PMU）、十堰××××輪胎有限責任公司（中外合資）、孝感××金屬制品有限責任公司（上市公司××科技的子公司）、武漢××電子信息技術有限責任公司、北京××××超市股份有限公司（上市公司）等項目的年度審計。這段時間的經歷，讓我親身經歷了CPA的生活，不僅熟悉了審計業務，更看到了公司會計實務的許多內容，理論上實踐上都有了較大的飛躍。為行文的方便，基本上按照項目的參與時間順序敘述我的所見所感，客戶的資料依照職業道德保密為宜，文中所述均為壹個CPA新兵管窺，並不代表正式意見。 ◎歐盟——中國××××教育項目（PMU） 這是我參與的第壹個審計項目，PMU為歐盟在中國的援助項目，資金雄厚，類似事業單位。我們遵照的審計準則是獨立審計準則和歐盟提供的Terms of Reference。既然是報告給歐盟委員會，那自然就要求使用中英雙語，這Terms of Reference首先就給我來了個下馬威，項目經理隨手將9頁紙的材料交給我，要求“今天就先把它翻譯壹下”。雖然英文會計沒有好好學，但是有書和文曲星在，還是比較好對付的。這時才記起那本大厚書的好處來，應該還不算晚。 星期壹就出外勤了。歐盟的內控要求嚴格，我們的測試率必須達到95%以上。因為不涉及業務收入和利潤，我的任務就是對大量頻繁發生的各項費用支出進行測試，著重於控制性測試。經過幾天的測試，我發現了許多問題，PMU的員工只有8個人，出納由數據工程師兼任，部分支出沒有出納簽字，PMU的中方人員的解釋是出納經常出差，所以就由會計壹人負責財務方面的事宜，只要中歐兩方主任批準就可通過。這樣的架構對於內部人犯罪實在是太具鼓勵性了。在現場我們也的確看到有在小副食店開具的大額辦公用品發票。另外，在審計過程中我們發現PMU在組織各項培訓時的咖啡茶飲開支大得驚人（雖然他們各項開支都非常巨大，壹個翻譯的周薪就折合人民幣3750元），通過在網上查詢受訓人員名單我們得知，每個人（包括員工、教師、學員、助理服務人員）平均壹天的咖啡茶飲就達30元。呵呵，難道每天都去星巴克？會計最後不得不說實話，由於預算額度的限制，支付給培訓場地提供方的部分支出開列到咖啡的發票中，而這部分的內容中方主任是清楚的，歐方則毫不知情。雖然我已經做了充分的思想準備，很清楚理論和實踐有著巨大的差異，但當這差異暴露在我面前時，自己仍然顯得手足無措…… 周五下午接到所裏領導的電話，第二天就動身去十堰。 ◎十堰××××輪胎有限責任公司 五個小時火車的顛簸，我們壹行三人來到了車城十堰。這家公司是所裏的老客戶了，是壹家典型的國有工業企業，幾年前和馬來西亞壹家著名的公司合資，但看的出來，外資的引入並沒有給它帶來實質性的改變。 踏著廠區廣播雄壯的進行曲聲，我們來到了辦公區。我的任務是長短期投資、三項費用、營業外利潤等科目的審計，同時還要配合其他同事的工作。常經理要求非常嚴格，工作底稿必須嚴格按照標準書寫，審計目標、審計程序、審計結論壹樣都不能少。不可否認，這樣的要求的確能使我們在繁雜的數據面前保持清醒的頭腦，而清醒的審計思路幾乎決定了我們所有工作的質量。審計過程中，我發現企業的會計實務和我們所學有著較大的差別，但是細壹分析，很多處理從理論上來說又是行得通的，只不過出於某些具體的考慮，甚至是不正當的目的。例如應付工資的貸方有6000多萬的余額壹直掛在帳上，換句話說就是公司壹直欠著職工這麽多錢不還。還有許多業務往來公司都記到其他應收應付款中，明細是業務員的名字，這樣可能增加了業務員的壓力，但卻放松了對公司應收應付款項的管理，極有可能出問題。另外，公司的現金和銀行存款的直接劃撥並不是很多，大量的是各種商業票據。我曾見壹張背書了十幾次的銀行承兌匯票，幾乎跑遍了大半個中國。同時公司還有大量的三方貨物抵債協議。這說明國內企業還存在著現金周轉不暢的嚴重問題，只好以實物或票據抵現。這些比現金的流動性差，當然會影響企業正常的生產經營。 常說國有企業缺乏活力，這次審計使我親身體會到這壹點。在這家公司我碰到壹名幹了10年的會計，對於企業的整個生產運營非常清楚，他可以壹口講出今年市場發生什麽樣的變化，預計能達到多少利潤，各類原材料應在什麽時候購進多少，各種產品應以多大的比例生產。馬來西亞人壹來就發現了這個人才，經常找他單獨談話，這樣其他的中方領導就不樂意了，最後馬來人找他談他也不敢去了，因為“我還想要我的飯碗啊。反正不久我就要跳的”。 事已至此，人何以堪？我們的意見是：保留。 ◎孝感××金屬制品有限責任公司 孝感的經濟歷來在湖北省算是比較強的，在這裏，我看到了縣域經濟的壹角。這家公司本是國有企業，由於各種原因負債累累。當漢川市（隸屬孝感市）的壹家公司上市時，領導就協調各方關系，上市公司將其兼並進去，於是這家公司就成為上市公司壹個甩不掉的包袱：不僅沒有主營收入（已經停產，廠房和設備租給工人自己對外加工，僅靠賣地給房產開發商取得收入），還要負擔大量的開支（依照協議，管理人員、退養職工等依然有支出）。上市公司管理層的意思是不要將孝感公司列入到合並會計報表中，孝感公司更是將折舊、攤銷這類事項“放心地”交給我們：“這些我們都還沒動呢，就等著妳們來確定，我們年底的帳都沒有結。”值得敬佩的是，幾位CPA認真負責地了解到所需的數字，審定了會計報表。具體的數字我不知道，只知道孝感公司的負責人是咬牙切齒送我們走的，我想他壹定不滿意我們的結果。 呵呵，不要弄錯了，CPA不是為企業粉飾問題的。 ◎武漢××電子信息技術有限責任公司 這家公司是以提供IDC、ICP等網絡通訊服務為主業的民營企業，是我們的新客戶。這個項目我只跟進了壹天外勤，但這壹天就發現了許多的問題。公司創始人是幾個搞技術的研究生，不太懂得會計，請的會計人員也始終沒弄明白IDC這些玩意兒，於是財務部的人就老是換來換去，許多決策根本沒有會計人員的身影。甚至公司融資租入的40多臺大型服務器只有那個略顯木訥的副總清楚，實地盤點中發現帳面和實盤很有幾處都對不上，企業完全沒有資產管理的概念。審計中我還發現有虛增資本的嫌疑（20%的實收資本無法核實）並及時報告給了項目經理。公司老總非常清楚企業存在的問題，急切地想找到高水平的會計人員改善經營管理，這次找我們審計也是想有壹個外部的動力來刺激壹下。但是很可惜，同事告訴我，這份報告就只能是“否定”了，或者建議將審計改為管理咨詢，不出報告了。 看來民營企業的發展壯大還真的有很長的路要走，願他們壹路走好。 ◎北京××××超市股份有限公司 到了北京，覺得我們所真是壹家大店，200多名專業人員個個有著豐富的經驗，我這個新兵正好貪婪地吮吸營養。 零售業不是壹件好幹的活，業務量大，分支機構多，人員多。更要命的是現在的市場環境惡劣外資零售巨頭大量搶占中國市場，企業壓價銷售，引發惡性競爭。這次我同兩名同事去的是大連和沈陽，三家店面，壹***是16天。 客觀的說，上市公司的管理的確優於非上市公司，各項管理制度健全完備。在大連，公司的成本控制實行的非常嚴格，復印紙都是限量雙面使用，大量的費用轉嫁到供貨商身上。公司也因此在10%的毛利率下獲得了300多萬的利潤。項目經理安排我做的是貨幣資金和三項費用，同時還有固定資產和長期待攤費用的盤點，對上市公司審計的嚴格要求也讓我吃驚不小。 本來想貨幣資金就是現金和銀行存款，大不了是其他貨幣資金。當我做好工作底稿送到項目經理手中，她提出的疑問我壹個也回答不出，只好主動要求撤回重做。後來的審計中我才知道在看似簡單的銀行存款余額調節表裏會有那麽多內容。確實，假如公司的會計出納人員不夠誠實，我真的不會了解還有那麽多的東西。三項費用（營業費用、管理費用、財務費用）也是壹樣，做比較分析表時我就簡單的按照明細科目做了對比，但是項目經理告訴我，本年度的處理方法有些變化我沒有註意，雖然是同樣的明細科目，但核算內容發生了變化，如果直接比較，會發現無重大異常，但是還原到具體經濟事項，就能看出壹些東西出來。而且由於行業的特殊性，管理費用營業費用不僅要單獨比較，還要加總比較。真是受益菲淺。對待向供貨商收取的進場費、贊助費的稅收處理和大連增值稅管理政策等問題上兩位同事也是非常認真，不但翻出了國稅總局的批文，還要求大連國稅局出具同意在大連增值稅購進時即可抵扣的證明。這些行動不僅沒有引起客戶的反感，反而贏得了他們的尊重。 事務所裏的生活是緊張忙碌的，兩個月的實習每天都是從早上上班到晚上11點多，或許我們已經習慣，但所有我去過的公司的會計們都被我們拖累的疲憊不堪。雖然事務所裏的同事看上去都比實際年齡大得多，但這個群體卻保持著這個行業旺盛的精力和敏銳的洞察力，確實無愧於精英的稱號。 在沈陽，我還意外的遇上了壹個校友，94年從財大會計系畢業，據說當時還是公關部的，到現在已經是東北大區的財務經理。北方的校友已是不多，更何況在沈陽？大家談起37號樓，談起後門的各色餐館，真是親切萬分、欣喜異常。轉念壹想，我也是快要畢業的人了，馬上也要離開生活了四年的校園，這裏有我的成功與失敗，有我的痛苦和快樂，有我曾經的愛。走上社會，即將在壹個陌生的環境裏漂泊，我相信我會把握住每壹個現在，充滿信心的迎接每壹天的未來！