當前位置:商標查詢大全網 - 會計專業 - 檢查方法要點

檢查方法要點

會計數據的交叉核對

1,證書驗證

憑證核查是指會計憑證之間的核查,是核查方法中最重要的環節。它的工作量最大,流程也比較復雜。由於會計憑證種類繁多,所以憑證的審核包括很多方面,包括原始憑證與相關原始憑證、原始憑證與匯總憑證、會計憑證與匯總憑證的審核,主要是根據其所列要素,檢查其內容、數量、日期、單價、金額、借款方向是否壹致。

會計憑證與所附原始憑證核對時,註意兩點:

1)檢查證書之間相關業務內容是否壹致,包括經濟業務的內容匯總、數量、單價、總金額。

2)檢查會計憑證上註明的附送憑證數量是否與實際數量壹致,還要將匯總會計憑證和分錄會計憑證相加,看是否壹致;將記賬憑證與原始憑證核對,因為記賬憑證是根據原始憑證編制的,所以記賬憑證上的相關內容必須與所附原始憑證壹致。有些業務的原始憑證沒有錯誤,但會計憑證的編制有錯誤,可以通過檢查會計憑證與原始憑證是否壹致來驗證。

具體操作技巧如下:

A.將會計憑證中註明的所附原始憑證復印件與所附實際復印件進行核對,以檢查是否有壹致的會計差錯和弊端。

B.將記賬憑證上的所有會計科目與原始憑證所反映的業務內容進行核對,檢查是否存在會計科目誤用或故意誤用成本、截留收入等會計差錯和弊端。

C.將記賬憑證反映的金額與原始憑證上的總金額進行核對,核對金額是否壹致,以便發現會計造假或工作失誤造成的會計差錯。

D.將會計憑證上的制單日期與原始憑證上的日期進行核對,檢查兩者是否相差太遠。如果付款憑證上的日期與支票存根和發票上的日期相差幾個月甚至更久,說明公司在支票管理上存在問題;再比如壹張付款憑證上的日期與所附現金收據上的日期相差幾個月甚至更久,可能是出納在某壹段時間內挪用了現金,應該進壹步審查。

除結帳和更改錯誤的會計憑證外,所有會計憑證都必須附有原始憑證。在檢查憑證時,要註意檢查是否有應附而未附原始憑證的會計憑證。如果發現應附會計憑證而沒有原始憑證,應檢查原因,看是否是虛記業務的問題。比如付款憑證沒有附上原始憑證,就要進壹步檢查是否屬於憑空支付貪汙的問題。

匯總會計憑證是按照壹定標準編制的會計憑證,用於在某個暑假根據會計憑證登記總賬。所以匯總記賬憑證和記賬憑證是有直接對應關系的。通過核對兩者,可以發現這壹環節是否存在前後矛盾或欺詐行為。比如在編制匯總付款憑證時,進行多次匯總,即匯總付款憑證上的金額大於每張付款憑證的總金額,從而訛誤差額。

科目匯總表又稱記賬憑證匯總表,是根據記賬憑證定期編制的匯總憑證,列示相關總賬科目的本期發生額,並據此登記總賬。賬戶匯總表和會計憑證之間也有直接的對應關系。在編制賬戶匯總表時,可能或多或少存在會計差錯和弊端,因此也要進行核對,核實是否存在會計差錯和弊端。

檢查匯總記賬憑證和記賬憑證、科目匯總表和記賬憑證,基本上按照匯總記賬憑證和科目匯總表的編制方法,然後將檢查人員編制的匯總記賬憑證和科目匯總表與原始匯總記賬憑證或科目匯總表進行比較,檢查是否壹致。如果不壹致,壹般說明被審計單位在這個環節存在會計差錯和弊端。

憑證的核實不是壹味的查,而是在妳審查壹個賬目或者其他會計資料的時候,發現疑點或者線索,或者為了發現壹些問題,去查具體科目的賬簿。如“庫存商品”和“主營業務收入”明細賬的核對,壹般是根據核查工作計劃中關於產品銷售是否真實、合理、正確或其他被核查單位在核查過程中隱瞞銷售收入的疑點等內容進行的。

2.檢查賬目和憑證

根據記賬憑證或匯總記賬憑證,核對總賬和明細賬,看賬證是否壹致,看其內容、日期、金額、科目名稱、借款方向是否壹致。

所有賬戶都根據會計憑證進行登記。明細賬是根據憑證登記的,總賬大多是根據憑證登記的,應該是完全壹致的。因此,會計賬簿和會計憑證之間存在著直接的對應關系。通過檢查會計賬簿和會計憑證,可以發現和核實是否存在多記、少記、重記、遺漏、錯記等會計差錯和弊端。

壹般采用反向核對法核對賬證,即在審核相關賬證記錄時,如果對某項業務有疑問,可以與會計憑證、原始憑證進行核對,以確認是否存在會計差錯或弊端。如果在審核現金或存款日記賬時,發現某筆付款金額較大,摘要描述模糊甚至內容未填寫,可以根據日記賬描述的交易日期和憑證號,找出記賬憑證和原始憑證,進行核對,看是否壹致或業務內容是否違法。經過幾次賬證核對,如果發現被檢查單位的會計差錯和弊端較多或性質嚴重,必要時要在壹個暑假內對所有業務的賬證進行壹次全面細致的核對,徹底清查會計差錯和弊端。

3.賬戶檢查

對賬是指將有關賬簿和記錄相互核對。主要檢查總賬期末余額與明細賬期末余額是否壹致,總賬總額及其明細賬期初余額是否與本期總額和期初余額總額壹致,檢查總賬、明細賬和日記賬的相關記錄。

總分類賬余額和明細分類賬余額之和必須壹致,余額方向必須壹致。所有資產的總分類賬余額與所有負債和權益總分類賬余額之和必須壹致,方向必須壹致。通過檢查幾個或幾個有必然聯系的科目,可以發現是否存在會計差錯或弊端。

例如,對於庫存商品的銷售業務,“庫存商品”明細賬與“主營業務收入”明細賬之間存在對應關系。通過檢查“存貨”明細賬和“主營業務收入”明細賬,可以發現被檢查單位是否存在隱瞞主營業務收入的會計造假行為。有的企業,為了少交銷售流轉稅、所得稅或其他稅,而減少銷售收入和利潤,對自產自用產品的銷售不作處理,即應借記“管理費用”、“在建工程”(或其他相關科目)的會計業務,貸記“主營業務收入”、“應交稅金——應交增值稅”的會計業務,而借記“管理費用”、“應交增值稅”。其他企業未將易貨銷售業務作為銷售處理,即應借記“低值易耗品”科目(或其他相關科目),貸記“主營業務收入”、“應交稅金——應交增值稅”科目,而是借記“低值易耗品”科目,貸記“庫存商品”的會計處理。這樣,本該增加庫存商品銷售收入的錢沒有體現在銷售賬中,直接降低了庫存商品的成本(庫存商品的減少本應在銷售成本結轉時進行),壓低了銷售利潤,偷逃了應納稅款。這個問題體現在“庫存商品”明細賬和“主營業務收入”明細賬上,就是兩者失去了對應關系。因為庫存(出庫)商品的減少,無非是兩種情況:壹種是銷售,壹種是非銷售,比如虧損、庫存損失。對於庫存商品的銷售業務,應同時登記在“庫存商品”和“主營業務收入”明細賬中(定期結轉銷售成本的企業,應將因銷售而減少的庫存商品數量登記在“庫存商品”明細賬中)。如果發生上述會計舞弊行為,在“庫存商品”明細賬中會有數量減少的記錄(有時為了掩蓋問題,會減少金額,作為非銷售處理),但不會記入“主營業務收入”明細賬。為了搞清楚這種業務是銷售業務還是非銷售業務,就要查看“存貨”和“主營業務收入”的明細賬,找出反映這種業務的會計憑證,進行賬證核對,核實問題。

結賬時,需要逐壹核對有對應關系的賬簿中的業務。不僅要檢查金額、數量、日期、業務內容是否壹致,還要檢查分析* * *反映的經濟業務是否合理合法,表面壹致之下是否有營私舞弊。

4.檢查帳戶表

對賬是將對賬單與相關賬簿記錄進行對賬。檢查總賬和明細賬與各報表相關項目數據是否壹致,查明賬表是否壹致。

賬表核對的重點是核對對賬和賬表反映的金額。通過賬表核對,可以發現或核實不壹致或壹致但不合理、不合法的會計差錯和弊端。例如,在編制會計報表時,會計賬簿中的壹個或壹些數字填寫錯誤,導致會計報表之間不壹致。如果在編制資產負債表的過程中出現這種情況,就會造成資產負債權益總額不對等,壹般表的編制者會以此為線索,核對賬目,找出錯誤。如果在編制利潤表的過程中出現這種情況,會導致虛增利潤,但不會像資產負債表中那樣出現不平衡,所以在核查中壹般很難發現疑點。因此,壹些公司為了欺騙上級或主管部門,在編制利潤表時,往往會多寫或少寫壹些數字。這類問題可以通過查賬表來驗證,但不容易引起註意。因此,檢查人員在檢查和調查有關會計數據或相關資料時,應註意發現被審計單位是否存在賬實不符的疑點。有時賬賬相符,但也有壹些問題。公司要增加或減少利潤,就會在計算銷售成本上做文章。為了提高或降低銷售成本,故意增減庫存商品。為了達到調整庫存商品的目的,虛構待處理財產損益入賬,並相應填列資產負債表中“待處理流動資產損失”或“待處理固定資產凈損失”項目。賬實相符,但項目或賬實反映的內容不實。因此,應通過帳、證、帳之間的核對來發現和核實問題。

核對賬表時,必須熟悉賬表中哪些項目或內容有直接或間接的對應勾對關系。例如,“現金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”等賬戶余額與資產負債表中的貨幣資金有直接對應關系。再如,對於商業企業,應根據存貨商品采用進價核算體系還是銷售價核算體系來確定賬表中對應項目的對應關系。如果采用進價會計制度,資產負債表中“庫存商品”科目與“存貨”科目的余額有直接對應關系;如果采用售價會計制度,資產負債表中“庫存商品”科目余額與“庫存商品”科目余額之間存在間接對應關系,即“庫存商品”余額減去“商品購銷差價”科目余額應為資產負債表中“庫存商品”科目余額。類似這種情況,對應關系裏還有很多賬戶。所以在核對賬表時,要根據賬表項目內容的不同,確定對應關系,從而決定如何核對。

5、表格檢查

表檢查是指報表之間的檢查。包括不同報表中項目的交叉核對,如本期報表的期初余額和上期報表的期末余額,資產負債表中的“未分配利潤”和利潤分配表中的“未分配利潤”,以及同壹報表中的其他相關項目,如檢查資產負債總額與負債和所有者權益之和是否壹致。查表的重點是檢查本期報表與上壹期報表之間的相關項目是否壹致,如資產負債表的期初是否按照上壹年度決算批復後的期末數填列,兩者金額是否壹致;檢查靜態報表與動態報表之間的相關項目是否壹致,如資產負債表中流動負債的未分配利潤金額與利潤分配表中可分配利潤的應付利潤金額是否壹致,資產負債表中所有者權益未分配利潤金額與利潤分配表中未分配利潤金額是否壹致;檢查主表與附表中相關項目是否壹致,如利潤表中的主營業務收入、主營業務稅金及附加金額與“主營業務利潤”附表中的主營業務收入、主營業務稅金及附加金額是否壹致。

通過查表,可以檢查報表之間是否存在異常關系,是否應該存在對應的勾對關系,從而檢查被審計單位是否存在會計差錯或弊端,也可以分析評價被審計單位的經營和財務狀況。例如,將利潤表與利潤分配表進行核對,分析兩張表中“利潤總額”項目的金額是否壹致。如果不符,就要進壹步查賬表,檢查是不是編錯表的會計錯誤,還是故意出錯以達到某種不良目的的會計造假。1,查看賬單

核對票據是指將相關的賬簿記錄與第三方的對賬單進行核對,看是否壹致。比如用銀行提供的對賬單核對公司的存款日記賬,用對外的對賬單核對應收應付賬款等等。

2.檢查其他原始記錄

查其他原始記錄,就是把會計信息和其他原始記錄核對,看有沒有問題。這些重要的原始記錄包括批準執行某項業務的文件、生產記錄、實物入庫記錄、退場卡、出車記錄、托運記錄、員工花名冊、員工交接記錄、考勤記錄以及相關人員的信件等。會計報表或賬目中反映的財產和物資的存在是財產所有者普遍關心的問題。因此,檢查賬本上的記錄是否與實物相符是壹項重要內容。審核時,審核員應將相關的庫存數據與其賬面記錄進行核對,或者將審核過程中實地盤點得到的結果與其賬面記錄進行核對。通過以上檢查,發現了差異。通常需要進壹步檢查壹些差異。如果需要再次審核,審核員應對差異的原因和後果進行分析和判斷,然後確定需要采用的檢查方法並實施更深層次的審核。