壹. 會計明細賬也稱明細分類賬，是指按照明細分類賬戶進行分類登記的賬簿，是根據單位開展經濟管理的需要，對經濟業務的詳細內容進行的核算，是對總分類賬進行的補充反映。
1.明細分類賬是按照明細科目開設的用來分類登記某壹類經濟業務，提供明細核算資料的分類賬戶。
2.明細賬的格式應根據各單位經營業務的特點和管理需要來確定，常用的格式主要有：
1）、“三欄式”明細分類賬
“三欄式”明細分類賬的賬頁格式同總分類賬的格式基本相同，它只設“借方”、“貸方”和“余額”三個金額欄。其適用於“應收賬款”、“應付賬款”等只需進行金額核算的明細賬。
2）、“數量金額式”明細分類賬
“數量金額式”明細分類賬 的賬頁，其基本結構為“收入”、“發出”和“結存”三欄，在這些欄內再分別設有“數量”、“單價”、“金額”等項目，以分別登記實物的數量和金額。
這種格式的明細賬適用於既要進行金額明細核算，又要進行數量明細核算的財產物資項目。如“原材料”、“產成品”等賬戶的明細核算。它能提供各種財產物資收入、發出、結存等的數量和金額資料，便於開展業務和加強管理的需要。
3）、“多欄式”明細賬
“多欄式”明細賬的格式視管理需要而呈多種多樣，它在壹張賬頁上，按照明細科目分設若幹專欄，集中反映有關明細項目的核算資料。
這種格式的明細賬適用於費用成本、收入成果類的明細核算。如“生產成本明細賬”，它只設壹欄借方，下按成本設置專欄，貸方發生額用紅字在有關專欄內登記。
4）、“橫線登記法”明細賬
“橫線登記法”明細賬是在賬頁的同壹行內，逐筆逐項登記每筆經濟業務的“借方”和與其相對應的“貸方”。其適用於材料采購業務的付款和收料，備用金業務的支出和報銷收回等情況。
如何做明細賬？ 明細帳壹般采用“活頁式”帳頁。主要有：三欄式、數量金額式和多欄式。 明細帳記帳依據：按每月發生的業務，先後順序編制記帳憑證，根據“記帳憑證”登記明細帳。明細帳使用的格式：
通常管理費用、營業費用等采用“多欄式”帳頁記帳；
固定資產明細帳、庫存商品明細帳等采用“數量金額式”帳頁記帳。
應交稅金、其他應交款、其他應收款、營業收入、營業成本、經營稅金及附加等采用“三欄式”帳頁記帳。
按明細分類賬戶登記的賬簿叫做明細分類賬，簡稱"明細賬"。 明細賬也稱明細分類賬，是根據總賬科目所屬的明細科目設置的，用於分類登記某壹類經濟業務事項，提供有關明細核算資料。
壹、明細帳
1、明細帳壹般采用“活頁式”帳頁。主要有：三欄式、數量金額式和多欄式。
2、明細帳記帳依據：按每月發生的業務，先後順序編制記帳憑證，根據“記帳憑證”登記明細帳。
3、明細帳使用的格式：
（1）通常管理費用、營業費用等采用“多欄式”帳頁記帳；（2）固定資產明細帳、庫存商品明細帳等采用“數量金額式”帳頁記帳。
（3）應交稅金、其他應交款、其他應收款、營業收入、營業成本、經營稅金及附加等采用“三欄式”帳頁記帳。
會計明細賬設置費用可以用三欄式不必多欄式
存貨中的庫存商品原材料可能不需要了，其他如低值易耗品等有的話還是要有明細賬總賬的。
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裝訂式明細賬如何做？總賬、現金帳、銀行帳這些用定本式的賬本，記總帳的時候確實要把現金、銀行等感覺發生比較頻繁的科目多留壹些帳頁。
其他的科目明細帳還是使用活頁式的帳頁記賬，就是妳學的那種，稅務說的定本式的我估計就是指總賬、現金帳、銀行帳。要不然就是他們不懂記賬，瞎說。
如何做材料明細賬？材料明細分類賬又稱數量金額式明細賬，由財會部門按材料品種、規格設置，采用收、發、余三攔式。登記方法是：根據收料憑證序時逐筆登記“收入”攔；根據發料憑證序時逐筆登記“發出”攔。
具體步驟：
1、原材料明細賬由：庫房保管和財務會計分別記帳。
按照材料明細分類核算要求，要有數量核算和金額核算。保管帳記錄原材料購進、發出、結存的數量。會計帳登記原材料購進、發出、結存的金額。
2、做到帳實相符，原材料保管帳和會計帳，如果不建立原材料保管帳，就不能及時了解各種材料的收發、結存情況，造成管理不嚴、忽視核算，若發生材料供應不足，就會影響生產；若材料儲備過多，又會形成積壓。因此，按照會計制度要求，保管員應定期進行原材料盤點，並與會計材料明細賬進行核對。
3、首先按照材料明細分類核算要求建賬，要有數量核算又要有金額核算。原材料包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品、包裝物、燃料等，明細賬應按照材料品種規格設置數量金額式明細帳。
4、稅務局重視的是成本費用支出是否超標，如果妳單位不建立健全原材料明細帳，就無法真實地反應生產某種產品所需要的材料成本，如果成本過大，材料管理混亂，稅務部門有可能對成本是否真實進行查帳。
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把格式設成賬簿的形式,再輸進去就行了,妳到商店看看賬本的格式,回去再在EXCEL裏弄成相似的形式,再輸進去就行了.像手工壹樣,方便的是妳可以設很多公式.這樣就不用計算器了
如何做固定資產明細賬？1.固定資產盤點表
盤點部門： 盤點日期：
序號 名 稱 編號 規格型號 數量 單位 原值 存儲位置 備 註
2.賬務處理
企業規模不大，固定資產數量不多，壹般按單項計提折舊，—個單項固定資產設置壹張帳頁。 在登記固定資產明細帳的“原始價值”欄時，應根據企業基建完工交付使用、購進、盤盈等固定資產的原始憑證填寫“增加”欄；根據固定資產的報廢、調出、盤虧等憑證填寫“減少”欄；根據增、減差額填寫“結存”欄。
在填寫固定資產明細帳的“折舊”欄時，如按單項固定資產計提折舊，可以壹月登記壹次“提取”欄，提取數額的多少，可根據下列公式進行計算：
某項固定資產=（該項固定資產原值+預計清理費用-預計殘值收入）/該項固定資產使用年限
某項固定資產=該項固定資產年折舊額/12
根據上述公式計算出的月折舊額，每月如數填入“折舊”欄的“提取”欄。
填寫“折舊”欄中的“轉出”欄時，根據固定資產的調出、報情況，將“提取”欄中的所有折舊提取數填人即可，“余額”欄時就是“提取”欄的折舊數。如果發生固定資產出售、投資、調或報廢，因已提折舊全部轉出，則“余額”欄應為“零”。
固定資產明細分類帳的“凈值”欄，根據“原始價值”欄內的“結存”欄減去“折舊”欄內的“余額”欄之差額數填寫。
企業規模較大，固定資產數量較多，如按單項固定資產計提折舊則工作量較大，這時，可采用分類折舊率計提折舊。分類折舊率的計算公式如下
某類固定資產年折舊率=該類固定資產的年折舊數額/該類固定資產原值
某類固定資產月折舊率＝該類固定資產的年折舊率/12
在采用分類折舊率計提折舊時，平時可以不登記明細帳，等到固定資產報廢或出售時，再按該項固定資產的原始價值＼年折舊率和月折舊率、實際已使用年數和月數、計算應提的折舊數額。