1、永久：永久保管期限意味著檔案要永久保存，不可丟棄或銷毀。包括重要的財務報表、審計報告、稅務文件等，用於長期的記錄和備查。
2、定期：定期保管期限分為10年和30年。檔案在壹定時間後可以根據法規或組織內部的規定進行銷毀或轉移。定期保管期限的檔案包括日常的會計憑證、賬簿、銀行對賬單等。會計檔案的保管期限從會計年度結束後的第壹天開始計算，合理的檔案管理有助於組織的財務記錄和合規性。