1.根據新準則,維修費計入管理費——修理費(包括固定資產、機器設備等。).
借:管理費-修理費
貸款:銀行存款等。
2.如果是舊系統,可以計入制造費用。
借:制造成本
貸款:銀行
3.如果是大修,需要參考大修支出。
具體參考,請參考以下信息:
固定資產後續支出屬於固定資產後續計量的範疇,是指企業為維持或提高固定資產的使用效率,對資產進行維修、改建、擴建或改良所發生的支出,如生產設備的日常維護、定期大修、房屋裝修等。《企業會計準則第4號——固定資產》規定:“與固定資產相關的後續支出,符合本準則第四條規定的確認條件的,應當計入固定資產成本;不符合本準則第四條規定的確認條件的,應當在發生時計入當期損益”。這是固定資產核算的壹個重要變化,也是會計準則中首次明確固定資產後續支出的概念、範圍和處理原則。
壹、固定資產後續支出的處理原則
固定資產後續支出的處理原則是:後續支出符合固定資產確認條件的,作為資本化後續支出處理;後續支出不能滿足固定資產確認條件的,作為待攤後續支出處理。在實踐中,後續支出的通常處理方法是:
固定資產修理。通常不符合固定資產確認條件的定期維修,作為費用化的後續支出處理,應當在發生時直接計入當期費用。不要使用預扣或延期處理。
固定資產改良。改良固定資產通常能夠滿足固定資產的確認條件,應當作為資本化的後續支出,在發生時計入固定資產的賬面價值。
混合改裝。如果後續支出不能區分是固定資產的修理或改良,還是固定資產的修理和改良結合在壹起,企業應當判斷後續支出是否符合固定資產的確認條件。符合固定資產確認條件的,後續支出計入固定資產賬面價值;否則,後續支出應當確認為當期費用。
固定資產裝修。符合固定資產確認條件的,將更新改造費用計入固定資產賬面價值,在“固定資產”科目設置“固定資產更新改造”明細科目進行核算。在兩次更新與固定資產使用壽命較短的期間內,應采用合理的方法分別計算折舊。如果下次裝修時與固定資產相關的“固定資產裝修”明細科目中仍有賬面價值,應當將賬面價值壹次性計入當期營業外支出。
融資租入固定資產的變更。融資租入固定資產發生的更新改造費用符合固定資產確認條件的,作為資本化後續費用,計入固定資產賬面價值;不能滿足固定資產確認條件的,作為費用化後續支出,計入當期損益。符合固定資產確認條件的裝修費用,應當在兩次裝修之間、剩余租賃期和固定資產使用壽命中較短的期間內,采用合理方法單獨計提折舊。
經營租入固定資產的變更。經營租入固定資產發生的更新改造費用,無論是否滿足固定資產確認條件,均作為費用化後續費用處理。不太昂貴的維修或裝修費用,應當在發生時計入當期損益;費用較高的改造或改良等支出,在停工改造或改良過程中,由“在建工程”科目核算,待改造或改良項目達到預定可使用狀態時,轉入“長期待攤費用”科目,在剩余租賃期與租賃資產使用壽命之間較短的期間內,分期攤入各期損益。
二。資本化的後續支出
資本化後續支出是指“與固定資產更新改造相關且符合固定資產確認條件的,應當計入固定資產成本,同時扣除被更換部分的賬面價值”,以避免將被更換部分的成本和被更換部分的賬面價值同時計入固定資產成本。如果企業不能確定被更換零件的賬面價值,可以將被更換零件的成本作為被更換零件的賬面價值。
企業固定資產資本化的後續支出,應當先核銷相關固定資產的原價、已計提的累計折舊和減值準備,將固定資產的賬面價值轉入在建工程,停止計提折舊。已發生的支出應通過“在建工程”科目核算,然後在工程完工並達到預定可使用狀態時,由在建工程轉入固定資產。按照重新確定的使用壽命、預計凈殘值和折舊方法計提折舊。
例1某公司於2004年2月自行建設了壹條生產線,建設費用60萬元。折舊采用年限平均法計提;預計凈殘值率為固定資產原價的3%,預計使用年限為6年。2007年6月5438+10月1日,現有生產線的產能不能滿足公司生產發展的需要,但如果新建生產線成本過高,周期過長,公司決定對現有生產線進行改擴建,提高產能。20×7年65438+10月1至3月31,經過3個月的改擴建,該生產線改擴建工程完工,* * *發生支出28萬元,全部通過銀行存款支付。生產線改擴建工程達到預定可使用狀態後,生產能力大幅提升。預計其使用壽命將延長4年,即預計使用壽命為10年。假設改建生產線的預計凈殘值率為改擴建後固定資產賬面價值的3%;折舊方法仍然是壽命平均法。為了簡化計算過程,不考慮其他相關稅費;公司應按年計提固定資產折舊。
生產線改擴建後,生產能力將大大提高,能夠給企業帶來更多的經濟效益,改擴建的支出金額也能夠可靠地計量。因此,後續支出符合固定資產的確認條件,應當計入固定資產成本,按照資本化的後續支出處理方法進行核算。
相關會計處理如下:
(1)2006年2月31日,本公司相關賬戶余額。
生產線年折舊= 60萬×(1-3%)÷6 = 9.7萬元。
累計折舊賬面價值=97000×2=194000(元)
固定資產賬面凈值=600000-194000=406000(元)
(2)2007年6月65438+10月1日,固定資產轉入改建、擴建時。
借:在建工程406000
累計折舊194000
貸款:固定資產60萬元
(3)2007年6月65438+10月1至3月31期間,改擴建工程費用發生時,
借:在建工程280000
貸款:銀行存款28萬。
(4)2007年3月31日,生產線改擴建工程達到預定可使用狀態時。
固定資產入賬價值= 40.6萬+28萬= 68.6萬(元)
借方:固定資產68.6萬元。
貸款:在建工程686000
(5)2007年3月31日,再次轉為固定資產後,按照新確定的使用壽命、預計凈殘值和折舊方法計提折舊。
應提折舊額= 686000×(1-3%)= 665420(元)
月折舊= 665420÷(7×12+9)= 7155.05(元)
年折舊額:7155.05×12 = 85860.60(元)
2007年應計金額為1天=7155.05×9=64395.45(元)。
借:制造費用64395.45
貸:累計折舊64,395.45。
第三,後續支出費用
費用化後續支出是指與固定資產相關的後續支出,如修理費等。不符合固定資產確認條件的,根據不同情況,在發生時計入當期管理費用或銷售費用。
固定資產修理是指由於固定資產的磨損和各部件的耐久性不同而造成的固定資產的局部損壞。為了維持固定資產的正常運轉和使用,充分發揮其使用效益,企業會對固定資產進行必要的維護和修理。固定資產的日常修理和大修理只是為了保證固定資產的正常工作狀態。這類修理壹般範圍小,間隔短,壹次修理費用少,不能改變固定資產的性能和增加固定資產未來的經濟利益,不符合固定資產的確認條件。發生時,應當直接計入當期損益。
企業生產車間發生的固定資產修理費用等後續費用計入“制造費用”;行政部門發生的固定資產修理費用等後續費用計入“制造費用”;企業設有專門銷售機構的,與專門銷售機構相關的固定資產修理費等後續費用計入“銷售費用”。
例2某企業維修、保養壹臺現有生產設備,在維修過程中發生如下費用:庫存原材料壹批,價值5000元,按850元繳納增值稅進項稅額;維修人員工資2000元。不考慮其他因素,會計處理如下:
借方:制造費用7850
貸款:原材料5000元
應交稅費-應交增值稅(轉出進項稅)850
應付員工工資-工資2000。
2009年6月5438+10月1日起,增值稅轉型改革規定在全國各地區、各行業實施。根據這壹規定,企業為購買原材料支付的進項增值稅不轉入固定資產成本,允許扣除原材料所含的稅金,有利於企業的設備更新改造。
綜上所述,固定資產後續支出可以歸納為以上六種。由於它們的特點、性質和所有權不同,有必要按照資本化後續支出和費用化後續支出的原則進行規範的會計處理,以提高固定資產管理和核算的質量。