1.領料單:領料單要填寫“壹料壹單”，即壹種原材料要填寫壹張，壹般壹式四份。第壹聯為存根聯，由領料部門留存備查；第二聯為記賬聯，會計部門留存，作為出庫材料的記賬依據；第三種是入庫聯，保存在倉庫，作為記錄材料明細賬的依據；第四部分是業務關聯，留下供應部門作為物資供應的統計依據。領料單由車間經理填寫，車間負責人、領料人、庫管員、發料人在領料單上簽字。任何沒有簽名或簽名不完整的都是無效的，不能作為記賬的依據。
2.出庫單:壹式三份(或壹式四份)。第壹聯為存根聯，留存備查；第二聯為記賬聯，會計部門留存，作為出庫材料的記賬依據；第三聯為入庫聯，入庫聯作為記錄出庫物資明細賬的依據。