按照憑證號碼順序排放‘設計好裝訂憑證冊數及每冊的厚度，壹本憑證厚度以2點5厘米到3厘米為標準；取適當厚度的憑證排列整齊後，用夾子把兩邊夾住；在左上角正面放壹塊長寬各約9厘米的正方形牛皮紙，將牛皮紙對折成四塊，剪掉左上角，用膠水將牛皮紙粘在訂孔處，將憑證左上角的兩個側邊包住；將裝訂好的會計憑證正面粘上會計憑證封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙；憑證封面上，應寫明名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號碼及記賬憑證盒原始憑證的張數，並蓋上裝訂人員及會計主管的印章；將裝訂好的會計憑證放入會計憑證檔案盒，放入檔案櫃存檔。