分為總號和分號的是屬於雙重編號記賬憑證壹種方法，寫為總字第幾號和分字第幾號；總數的第幾本賬就是總字，而分字可以分為多種憑證類型，例如付款憑證、轉賬憑證、收款憑證。例如某壹張憑證為轉賬憑證，總數在第壹位，轉賬憑證排第三，則寫為總字第 1 號，轉字第 3 號；在編寫記賬憑證編號時，當月的編號可選擇在記賬時填寫，也可以在裝訂憑證時或是月末時編寫。
記賬憑證是什麽
記賬憑證是以原始單據為依據，編制借貸分錄用於統壹記賬的憑證，能夠證明經濟事件的發生、明確責任、作為書面證明且具有法律效力，使用的原始單據需經過審核且審核無誤方可使用；記賬憑證在會計憑證中是最常用的壹種，也稱分錄憑證和記賬憑單，作為依據來填寫明細分類賬以及總分類賬；按照用途區分，記賬憑證可分為通用記賬憑證和專用記賬憑證。