1、將報告章放在平坦的桌面上，確認章面幹燥無汙染。
2、在報告章上註明章的名稱和編號，保證信息準確無誤。
3、擡起報告章，將章面對準報告封面或正文第壹頁的適當位置。
4、用手握住報告章把手，以足夠的力度向下按壓，使章面完全貼合在紙張上。
5、稍微晃動報告章，確認章面已經印刷到紙張上。
6、檢查章面是否清晰，如有不清晰的地方，可以重新蓋章或使用橡皮擦進行修正。
7、蓋好報告章後，及時關閉章匣，避免章面受到汙染或刮損。