企業壹般有兩套賬。因為企業的很多經濟業務沒有取得原始憑證或者取得了不合規的憑證，根據會計制度的有關規定，不能進入對外報送的賬目，也就是不能進入對外的賬目。否則壹旦被查出來，雖然商家是真的，但還是會受到處罰。所以這些不能從外部賬戶轉出的業務只能轉入內部賬戶。內部賬戶是企業真實的賬戶，但很多業務沒有憑證支持。可以說，企業有時候真的要保留兩套賬，壹套叫外賬，壹套叫內賬。當然，也不排除企業故意弄虛作假，為了避稅，故意低估收入或者在外部賬戶記錄成本。比如大部分民營企業都有壹些現金收入，所以不把這部分計入對外賬戶。
今天我在這裏給大家講外賬和內賬，不是教大家財務造假，而是告訴大家企業真實的會計情況，這是書本上沒有講過，也不可能講給大家聽的，但現實中普遍存在。在實際操作中，有壹個非常簡單的實現外部賬戶的方法:首先制作外部賬戶，打印兩份外部賬戶憑證，其中壹份作為內部賬戶的附件，這樣在內部賬戶核對時就非常簡單容易找到原始憑證。
壹般來說，外部賬戶比內部賬戶簡單。按照原始發票做，控制稅務就行了。另壹方面，內部賬目相對復雜。壹方面，要準確記錄和處理經濟業務，月末計算產品成本。另壹方面也要管好往來帳，每月和倉庫、采購部、銷售部核對，有不對的地方要找出原因。看到這裏，請不要著急，先學外賬，再學內賬，再學內賬，由淺入深，由易到難。
做外賬內賬的企業的壹個壹般流程:正在做內賬核算，也就是按照平時的經濟業務壹步壹步做，月底核算成本，結轉損益，計算利潤。外部賬戶核算是反向進行的。首先要確定所得稅。所得稅要按季繳納，但利潤要每月確定，這樣才能控制季度利潤。然後計算出多少成本，其實外部核算的關鍵就是計算成本。因為收入是壹定的，利潤也是提前確定的，期間費用也是按照全月的門票成本計算的，所以成本多少最重要。其公式為:利潤=營業收入-營業成本-營業稅金及附加-期間費用(管理費用、營業費用、財務費用)。
再解釋壹下每壹項，先確定利潤，營業收入是根據妳當月開了多少票，也就是稅控機裏的銷售額。營業稅及附加是妳繳納的教育稅附加和城建稅{城建稅+教育稅=(增值稅+營業稅+消費稅)*10%}，所以運營成本未知。比如妳想把這個月的利潤控制在20萬，那麽妳的收入就是654.38+0萬，營業稅2萬，費用30萬。運營成本= 100-20-2-30 = 48萬元。運營成本是多少？運營成本是妳當月賣出倉庫的成品成本。產成品成本由生產成本歸集，生產成本由直接人工、直接材料和間接費用組成，可以得出直接人工和間接費用，這樣就可以確定這個月要支付多少材料成本。營業成本=產成品=生產成本=直接人工+直接材料+間接成本(制造成本)。還舉了上面的例子，運營成本為48萬元，人工成本為654.38+萬元，制造成本(燃料、電力、折舊等。)為65438+萬元，本月待交付材料= 48-10-10 = 28萬元。工業企業主要用材料成本來控制利潤，業務多采用期間費用來控制利潤。
需要註意的是，計算出來的毛利率不能比同行業公司的平均水平低太多，否則稅務部門會找上門來查的。因此，需要合理確定有多少收入進入國外賬戶，並根據同行業毛利率對上述計算的營業成本進行調整。這樣做出來的賬更客觀，往往逃過稅務局的眼睛。否則很容易被稅務機關懷疑企業有大量體外收入和資金。
接下來壹定要控制增值稅，這也是國外賬戶的重點。首先要了解行業的稅負。如果行業稅負至少三分(交的稅除以銷售額*100%)，不能低於這個最小值，否則稅務局就要來找麻煩了。怎麽查銷量？也就是妳這個月開的所有票，打開稅控機，這個月有銷售額，有稅。比如本月銷售額為654.38+0萬元，那麽本月增值稅為654.38+0.7萬元，本月將分三個點繳納增值稅，為3萬元。這樣，本月要抵扣的進項稅額為17-3 = 140000元，妳就可以找到本月購入材料的增值稅專用票來補足進項稅額140000元，並錄入總賬。
好了，我說了大概的月末核算方法。現在我說錄入憑證，其實分為這三個部分。首先是收入的確認，也就是說這個月妳實際開了多少發票。開發票就確認收入，不開就不確認收入。第二種是材料采購，就是妳這個月收到的采購材料的普通票，要抵扣的增值稅進項票進入總賬。第三是費用。話不多說，看發票算賬就行了。這是財務總賬的壹般方法。供應鏈也就是倉庫，外部核算操作比較簡單，也是倒著做。第壹，成品出庫。這是根據妳的實際發票做倉庫，然後完成發貨，其次是入庫，保持零庫存。然後就是采購入庫，也就是妳已經錄入總賬的物資。之後就是材料出庫，也就是總賬計算的材料出庫金額。夠了，多壹點或少壹點都無所謂。它用於產品調整。這是供應鏈的基本運作。怎麽樣？妳明白嗎？
這裏需要說明的是，企業為了逃避國家稅收，私自設立兩套賬簿是非常錯誤的，會直接導致國家稅收的流失，所以危害很大。
特此聲明，企業的壹切經濟業務均應依法登記和核算，不得設置違反會計法和稅法規定的會計賬簿。