壹般情況下，出納使用制單盾制作轉賬付款憑證，會計使用復核盾對出納制作的付款憑證進行復核。只有復檢成功，才能轉賬成功。財務負責人使用主管盾，主管進入網銀，設置賬單編制人和審核人。主管還可以設置限額，如果超過限額，主管最終會批準。
用壹個主管，壹個人審核制作文件可以提高工作效率，但是壹個人負責並不能達到真正的審核把關的作用。會出現支付錯誤等問題，增加資金風險。
法律依據:《企業經營範圍登記管理規定》第五條申請許可經營項目。申請人應當依照法律、行政法規和國務院決定向審批機關提出申請，經批準後，持批準文件和證件向企業登記機關提出申請。審批機關對許可項目的經營期限有限制的，登記機關應當對經營期限進行登記，企業應當在審批機關批準的經營期限內從事經營。申請壹般經營項目的，申請人應當參照國民經濟行業分類及有關規定自主選擇壹個或者多個經營類別，並依法直接向企業登記機關申請登記。