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賬簿稽核的內容有哪些?

審計人員查賬,首先拿到的是會計賬簿,會計賬簿的內容除了較少的文字摘要以外,大部分是由阿拉伯數字組成,這些數字反映了會計主體壹定時期的經濟活動情況以及經營狀況。在初步審計賬簿時,從這些數字中即可以發現疑點,以便進壹步深入審查。

1、賬簿數字大小。某些費用的發生額具有壹定的規律性,壹定時期內,其發生額的變化有壹定的範圍,若超過變化的範圍則應進壹步審查。如:某單位電話費壹般每月在5000元左右,如果查看賬簿,發現某月電話費支出9847.56元,此時應進壹步查清原因。

2.賬簿數字間的比例關系。賬簿記錄中壞賬準備金與應收賬款期末余額存在比例關系,累計折舊額與固定資產原值存在比例關系,招待費與銷售凈額存在比例關系,應付福利費、職工教育費、工會經費與工資總額存在比例關系,從這些項目之間的比例關系可以驗算賬簿數字計算提取的正確性,若不正確,則應進壹步審查。如:會計制度規定按應收賬款期末余額的3‰或5‰計提壞賬準備,某企業1999年度應收賬款期末余額為110000元,壞賬準備賬戶余額為300元,稍加驗算,得知計提比例不正確,應進壹步審查。

3、賬簿“零”數字。我們知道,會計賬簿中的虛賬戶期末余額為零,若出現了數字,則需進壹步審查。如:某印刷廠采用每月結賬的方法核算,查其產品銷售收入賬戶,每月均有余額掛賬,查明原因是為了使利潤持平,收入大於成本的數字不結轉,造成有余額掛賬。

4、賬簿數字的精確度。會計核算對數字有精確度的要求,賬簿數字不精確或者過度精確,都應引起審計人員的註意。如:某單位應付福利費賬戶,每月按工資總額提取數為30000元,這個數字值得懷疑,原因是:工資總額本身就不可能是整數,福利費是按工資總額與壹定百分比相乘得“出,不壹定為整數,可能有人為調節的因素,應進壹步審查。

5.賬簿數字的合理性。有些數字從經濟業務的內容來看明顯不合理,這些數字應進壹步審查清查。如:修理壹臺kc-25窗式空調開支4200元,這個數字就不合理,因為重新購置壹臺同樣的空調,不會超過3000元。

6.賬簿數字的借貸方向。資產類賬戶余額壹般在借方,負債權益類賬戶余額壹般在貸方,若出現借、貸方向相反余額,則應進壹步審查。如:某單位現金賬戶 9月份余額為貸方 1314.50元,是否存在“小金庫”?值得進壹步審查。

7.賬簿數字的時間性。有的數字應在賬簿的兩個或三個不同賬戶中同時發生,如若不然,應進壹步審查。如:某企業2000年11月25日實現銷售收入、收到銀行存款 100000元,查銀行存款賬戶 11月 25日有記載,同期營業收入賬戶沒有記載,是否隱瞞收入或調節利潤?應進壹步查明。

壹、會計賬簿常見的舞弊方式

1、無證記賬。指行為人在沒有記賬憑證的情況下,憑空進行賬務處理,從中進行舞弊的方式。

2、有證不記賬。指行為人在編制記賬憑證後故意不進行會計處理,從中進行舞弊的方式。

3、掛賬。指行為人結賬時不按規定將往來賬戶和結算賬戶的經濟業務結清而使其掛在賬上,以達到截留收入、少記開支或轉移資金之目的。

4、結賬時造假。壹是結總增列。指行為人在結賬加總時故意多加以虛增賬面金額,從中進行舞弊;二是結總減列。指行為人在結賬時故意少加以虛減賬面金額,從中進行舞弊;三是結轉賬目。指行為人在會計處理中違反真實性原則憑空設置虛假賬戶進行舞弊。如設置沒有具體對象的“應收款”賬戶作為中轉站,把應作收入的款項暫時記入往來賬戶,然後再轉移為賬外資金。

5、塗改賬簿。指行為人通過塗改賬簿中的日期、摘要、金額等手段進行舞弊的方式。

6、虛設壞賬。指行為人在會計處理上故意把尚可收回的往來款項作為壞賬損失核銷,待收回時不入賬貪汙的舞弊方式。

二、會計賬簿的審計技巧

1、審閱。通過審閱賬簿記錄的日期和摘要說明,看有無記賬日期顛三倒四、摘要說明含糊不清或摘要說明與賬戶核算內容不符的問題;通過審閱賬簿的文字書寫,看有無任意使用紅字記賬或塗改、挖補、刮擦問題;通過審閱憑證金額,看各賬戶金額在承上啟下、結計余額和責任人交接時是否銜接;有無資產類賬戶出現貸方余額或權益、負債類賬戶出現借方余額等異常現象。

2、核對。通過核對各賬戶余額的計算是否正確,看有無結總增列或結總減列以及錯記、漏記、重記等問題;通過賬證核對,看賬簿記錄與會計憑證是否壹致,有無無證記賬或有證不記賬以及賬證金額不符,故意多記或少記問題;通過賬賬核對,看總賬與所屬明細賬的內容是否相同,記賬方向是否壹致,記賬金額是否相符,本期發生額與期末余額是否相符;通過賬實核對,看現金、有價證券、財產物資等項數字是否賬實相符。

3、分析。通過分析,主要看各項經濟業務本期發生額的增減變化與上期有無異常情況,從中發現疑點。

4、查詢。對在審閱、核對、分析中發現的疑點問題,通過找知情人直接詢問,從中確定有無賬簿上的舞弊行為。