借：管理費用
貸：庫存現金或銀行存款
二、說明
1、管理費用是指企業為組織和管理生產經營發生的各種費用，包括企業在籌建期間內發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的以及應由企業統壹負擔的公司經費（包括行政管理部門職工工資及福利費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等） 、行政管理部門負擔的工會經費、董事會費（包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等） 、聘請中介機構費、咨詢費（含顧問費） 、訴訟費、業務招待費……等。打印紙屬於管理部門耗用的辦公用品，列入企業統壹負擔的公司經費中。壹般每次購買數量不大，隨買隨用，故購買時直接計入管理費用中。
2、發票是指在購銷商品、提供勞務或接受勞務、服務以及從事其他經營活動，所提供給對方的收付款的書面證明，是財務收支的法定憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。常見的發票有：增值稅專用發票、普通發票、專業發票。商品銷售統壹發票屬於普通發票。普通發票壹般為三聯，第二聯為發票聯，收執方作為付款的原始憑證。