會計使用紅字記賬的情形
1、表示藍字金額的減少或負數余額。如在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時，可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制壹張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制壹張正確的記賬憑證，註明“訂正×年×月×號憑證”，據以登記入賬，這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關系。
2、沖回原有多記會計分錄。原有分錄會計科目編制無誤，但數額多計。按原有會計分錄重新編制壹遍，數額改為與原憑證之差額，以紅字書寫，表示負數。
3、在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿，只有借貸方中壹方。為記錄分錄中有而賬簿中沒有的壹方的數額，則以負數計入賬簿中的壹方(即分錄中的另壹方)。
做賬紅字如何理解？
做賬紅字的意思是：在財務中，代表負數和沖銷。
紅字沖銷法又稱紅字調整法，是指先用紅字編制壹套與錯賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷，然後再用藍字編制壹套正確的會計分錄的方法，壹般用於會計科目用錯等。
紅字沖銷法適用於會計科目用錯或會計科目雖未用錯，實際記賬金額大於應記金額的錯誤賬款。壹般情況下，在及時發現錯誤，沒有影響後續核算的情況下多使用紅字沖銷法。
紅字發票如何進行賬務處理？
上月分錄：
借：銀行存款
貸：主營業務收入
應交稅費-應交增值稅/銷項稅額
沖紅的賬務處理：
借：銀行存款紅字
貸：主營業務收入紅字
應交稅費-應交增值稅/銷項稅額紅字
重新開具的分錄：
借：銀行存款
貸：主營業務收入
應交稅費-應交增值稅/銷項稅額