1、數字填錯是最常見的錯誤。如果是數字錯誤,可以把總賬科目與表格進行核對會發現問題所在。
2、賬表沒問題,就要要檢查總賬是否平衡了。如果總賬不平,便逐步核對,從新結算壹次余額。
3、要註意相關科目余額是在借方還是在貸方,而且相關科目是否已經結轉。
4、查找記賬憑證,檢查是否編制錯誤或者尚未過賬。
5、根據公式"資產總額=負債總額+所有者權益總額",逐項檢查公式設置。
資產負債表編制錯誤最直觀的體現就是不平衡,發生這種情況我們首先要思考可能產生不平衡的原因,再去依據原因查找錯誤所在,最後根據我們的經驗尋找方法,對報表逐步調整。
案例分析
案例壹
當期未結轉損益
某客戶在2019年8月份 點擊結賬-結賬的時候系統提示資產負債表不平,不能結賬,此時進入報表-資產負債表界面然後把鼠標放在不平衡3個字,系統會提示"當期未做結轉損益憑證"。
解決方案
依次點擊結賬-期末結轉界面點擊右上角的測算金額之後找到結轉損益的模板點擊生成憑證之後保存即可。此時進入報表-資產負債表可以發現資產負債表是平衡的。
案例二
余額表損益類科目余額未結平,請先刪除損益結轉憑證後重新生成。
某客戶在18年11月份做完了結轉損益的憑證,查看資產負債表是平衡的,但是之後又修改了涉及到損益類的憑證,此時客戶進入報表-資產負債表界面,然後把鼠標放在不平衡3個字,系統會提示"余額表損益類科目余額未結平,請先刪除損益結轉憑證後重新生成"。
解決方案
1、依次點擊憑證-查看憑證界面,右邊的時間軸選擇11月份,找到那張結轉損益的憑證,然後點擊右上角的刪除按鈕。
2、依次點擊結轉-期末結轉界面點擊右上角的測算金額之後找到結轉損益的模板點擊生成憑證之後保存即可。此時進入報表-資產負債表可以發現資產負債表是平衡的。
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