例如，分錄是上個月應計的。
借:生產成本16000。
貸款:應付員工工資16000。
記賬法(AccountingEntry)又稱記賬公式，是指根據復式記賬原理，列出每筆經濟業務對應的雙方賬戶及其金額的記錄。在登記賬戶之前，通過會計憑證進行會計分錄，可以清晰地反映經濟業務的分類，有利於保證賬戶記錄的正確性，便於事後檢查。根據所涉及的賬戶數量，會計分錄可分為簡單分錄和復合分錄。簡單會計分錄是指只涉及壹個賬戶的借方和另壹個賬戶的貸方的會計分錄，即借入壹筆貸款的會計分錄；復合會計分錄是指由兩個或兩個以上對應賬戶組成的會計分錄，即壹貸多貸、壹貸多貸或多貸多貸的會計分錄。會計分錄在實際工作中是通過填制會計憑證來實現的，是保證會計記錄正確可靠的重要環節。在會計核算中，無論發生哪種經濟業務，都需要在登記賬戶之前，根據會計規則填制會計憑證，確定經濟業務的會計分錄，以便正確記賬和事後核對。會計分錄有兩種:簡單分錄和復合分錄。
很多企業為了激勵經銷商，會制定返利激勵政策，目的是通過返利來調動經銷商的積極性。返利是指廠家按照壹定的評價標準，以現金或實物的形式獎勵經銷商，具有現金滯後的特點。通過采用以下方法:折扣銷售，包括商業折扣、現金折扣和銷售折扣；商業返利，以低於進價的平價銷售，包括現金返利和實物返利。
根據稅法規定，貨物銷售並向買方開具專用發票後，如有退貨或銷售折扣，買方已付款或貨款未支付，發票及抵扣無法退回的，買方必須取得當地稅務機關開具的《購貨退回證明或折扣請求書》並發送給賣方，作為賣方開具紅色專用發票的法律依據，開具紅色專用發票。會計憑證需要完整的要素和嚴格的審核、編制程序，而會計分錄只是在會計憑證中註明應借、借的科目和金額，是會計憑證最簡單的形式。會計分錄通常只是為了便於解釋而出現在書中，在會計實務中很少出現。