2．每本賬簿在立卷歸檔時都要從“1”開始，統壹用鉛筆編寫頁碼。正面有數據記載的頁碼編寫在右上角，背面有數據記載的頁碼編寫在左上角。活頁賬整理時統壹將正反面都是空白的帳頁抽出；現金日記賬和銀行存款帳必須保持原貌，不得拆散，不得抽撕空白頁，如原已印好頁碼則無須再編。
3．凡賬簿都要在封面之後賬頁之前放置“賬簿啟用表”，並認真填寫各個項目，如無帳簿啟用表，整理時務必補上。
4．每年的賬簿統壹按照現金賬、銀行存款帳、總賬明細賬、日記賬、輔助賬的順序進行排列，且從“1”開始，逐年連續編寫案卷順序號。
5．案卷號編寫好後，逐卷（本）編制案卷目錄壹式三套。6．凡整理好的賬簿，要按照排列編號順序統壹裝入卷盒內。每盒裝幾本，以賬本薄厚確定，裝滿為止，但不同年度的賬簿不能混裝在同壹盒內。
7．整理好的會計賬簿須達到結構完整、項目齊全、頁碼準確、平整美觀、查閱方便的要求。