若是事先向公司財務部門支取了差旅費,那報銷時就要填寫轉賬憑證;若是事先向公司財務部門支取差旅費,事後報銷有余額的,同時應做收款憑證。若是事先沒有向公司財務部門支取差旅費,那報銷時就要填寫付款憑證。現在的財務壹般都做通用記賬憑證,不再用分別填寫收款憑證、付款憑證、轉賬憑證了。
差旅費報銷、歸還現金的會計分錄
報銷時:
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款/現金等——XX
具體填寫報銷單時,寫上出差時間、地點、交通費、食宿費、出差補貼等。
差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用,差旅費是行政事業單位和企業的壹項重要的經常性支出項目。
1.向公司預支差旅費時:
借:其他應收賬---XX
貸:庫存現金/銀行存款等
2.若出差人員報銷的金額和預先支取差旅費的金額相同時:
借:管理費用/銷售費用等---差旅費
貸:其他應收賬---XX
3.若出差人員報銷的金額大於預先支取差旅費的金額時:
借:管理費用/銷售費用等---差旅費
貸:其他應收款---XX
貸:庫存現金等
4.若出差人員報銷的金額小於預先支取差旅費的金額時:
借:管理費用/銷售費用等---差旅費
借:庫存現金等
貸:其他應收賬---XX
5.若沒有預先支取差旅費時:
借:管理費用/銷售費用等---材料費
貸:庫存現金