但由於分擔會計的工作量，我們通常會讓出納參與現金報銷的審核和現金收付憑證的制作。
程序是出納核對後簽字給財務經理，然後報銷人收到錢，再做現金收據和付款憑證。
而憑證的過賬和審核是由會計人員來完成的，從而達到會計管理的目的。
出納只操作，不能直接上總賬。