財務機器人可以自動識別各種發票和單據，並進行分類、匯總和分發，同時自動生成報銷單和發起審批申請。將系統設置的費用報銷審核規則嵌入到費用報銷系統中，財務機器人會根據設置的邏輯自動進行審核操作，如驗證發票真偽、檢查發票是否重復報銷、記錄合規檢查結果等。
發票審核後，審核通過後自動生成報銷單，付款單進入中心待付款，RPA財務機器人根據付款計劃進行付款操作。最後付款單根據記賬規則自動生成憑證，憑證自動提交過賬生成會計報表，財務報表和分析報表自動上報管理層。
RPA金融機器人:
RPA是基於人工智能和自動化技術的第三方軟件系統，以機器人為虛擬勞動力，按照預設的程序完成預期的任務。它不需要改造現有系統，獨立於第三方軟件系統而存在。金融RPA機器人主要由三部分組成:機器人的眼睛光學字符識別系統；機械手過程自動化；機器人的賬本-電子記賬系統。
RPA旨在替代人工處理復雜的、高度重復的、海量的事務，從而大大降低企業的人力資源成本，提高工作效率，也有助於工作流中的壹些環節實現工作流自動化。金融RPA機器人雖然有機器人的名字，但是它是RPA流程自動化在金融領域的應用。
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