2.填寫會計科目，如在“T”字上方寫上“庫存現金”科目，左為“借方”，右為“貸方”。
3.根據相關數據查找期初余額，根據借貸方填寫序號和金額。
4.填列後計算當期金額，即借方或貸方填列的會計分錄金額。
5.計算期末余額。期末余額=期初余額-本期減少額。這就完成了T型賬戶。
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T形帳又稱T形帳，是壹種簡單格式的帳，因形似大寫字母“T”或漢字“D”而得名。當金額被記入其左側時，稱為該賬戶的“借方”，當金額被記入其右側時，稱為該賬戶的“貸方”。
T型賬戶有左右兩邊，分別叫做“借方”和“貸方”。當金額被記入其左側時，稱為該賬戶的“借方”，當金額被記入其右側時，稱為該賬戶的“貸方”。
t型賬戶包括三部分:賬戶名稱、記錄增加部分和記錄減少部分。壹般有期初余額、期末余額、本期發生額合計幾個項目。如果T型賬戶左側的記錄增加，右側必然會減少，反之亦然。賬戶記錄哪邊增加，哪邊減少，是由企業采用的核算方法和記錄的經濟內容決定的。因為現代會計壹般采用借貸記賬法，在借貸記賬法下，人們左邊叫T型賬戶，右邊叫貸方。
t帳有利於科目的總結，不容易出錯。按照等額借貸的方法找出錯誤。
此外，T型賬戶不僅克服了實用賬戶繁雜繁瑣的缺點，還具有全面、直觀、系統反映經濟業務連續性的特點，對指導學習者編制會計分錄同樣有效。因此，熟練使用T-account對教和學都有很大的幫助。