關鍵詞:應收賬款管理
應收賬款是指賒銷產品或勞務形成的應收賬款,是企業流動資產的重要項目。隨著市場經濟的發展和商業信用的推行,企業的應收賬款金額普遍大幅增加,應收賬款的管理已經成為企業經營活動中壹個非常重要的問題。
壹,應收賬款的作用和副作用
應收賬款的功能是指其在生產經營中的作用。應收賬款的發生意味著企業的壹部分資金被客戶占用,企業持有應收賬款也是有成本的。既然如此,為什麽企業願意持有應收賬款?主要是因為應收賬款有以下功能。
1.擴大銷售,增加企業競爭力。尤其是在市場疲軟、銀根緊縮的市場條件下,企業不得不賒銷,這對於企業銷售新產品、開拓新市場也更有意義。
2.減少庫存,降低庫存風險和管理費用。持有產成品存貨的企業應支付管理費、保管費、保險費等額外費用;相反,如果企業持有應收賬款,則不需要上述費用。
3.應收賬款管理不善的副作用。第壹,降低了企業的資金使用效率,降低了企業的效率。因為企業物流與資金流不壹致,發出了商品,開出了銷售發票,但貨款無法同步收回,銷售已經建立。這種無貨款入賬的銷售收入,必然導致無現金流入的銷售業務損益,銷售稅要繳納,所得稅要在年內預繳。如果涉及跨年度銷售收入導致的應收賬款,可以產生企業的流動資產來墊付股東的年度分紅。二是誇大企業經營成果。企業應收賬款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在壹定程度上誇大了企業的經營成果,增加了企業的風險成本。三是加速企業現金流出。賒銷雖然可以讓企業產生更多的利潤,但並沒有真正增加企業的現金流入。相反,企業不得不用有限的營運資金墊付各種稅費,加速了企業的現金流出。
二,應收賬款管理目標
應收賬款管理的目標是為應收賬款制定科學合理的信用政策,並在該信用政策增加的銷售利潤和采用該政策的預期成本之間進行權衡。只有增加的銷售利潤超過了使用這壹政策增加的成本,這壹信用政策才能得到貫徹和執行。同時,應收賬款管理還包括對企業未來銷售前景和市場狀況的預測和判斷,以及對應收賬款安全性的調查。如果企業銷售前景好,應收賬款安全性高,可以進壹步放寬催收信用政策,擴大賒銷金額,獲取更大利潤。相反,它應該相應地收緊信貸政策,或者適當地調整不同客戶的信用程度,以確保企業能夠獲得最大的收益,將可能的損失降到最低。
企業應收賬款管理的重點是根據企業的實際經營情況和客戶的信譽制定合理的信用政策。這是企業財務管理的重要組成部分,也是企業為達到應收賬款管理的目的而必須合理制定的政策和策略。
三。應收賬款管理制度和措施
信用政策是應收賬款管理體系的主要組成部分,包括信用標準、信用條件和收款政策。合理的信用政策應結合信用標準、信用條件和催收政策,考慮三者綜合變化對銷售額、應收賬款機會成本、壞賬成本和催收成本的影響。每個企業都應該根據自己的具體情況和市場情況制定相應的應收賬款管理制度。根據應收賬款管理制度,采取相應措施解決企業應收賬款分析中發現的問題,加快公司資金周轉,提高資金利用效率,實現企業效益目標。
1.加強企業應收賬款的日常管理。要認真分析本企業應收賬款日常管理的壹些方面,如用戶信用狀況分析、賬齡分析表的編制等。具體可以從以下幾個方面做好應收賬款的日常管理:(1)做好基礎記錄,了解用戶(包括子公司)的及時回款情況。基礎記錄包括企業向用戶提供的信用情況、建立信用關系的日期、用戶付款時間、尚欠金額及用戶信用等級變化等。企業只有掌握了這些信息,才能及時采取相應的對策。(2)檢查用戶是否超過信用額度。企業應檢查用戶提供的每壹筆賒銷業務是否存在超過信用期限的記錄,並註意檢查用戶所欠債務總額是否超過信用額度。(3)掌握已過信用期限用戶的債務情況,密切關註已到期債務的增減動態,以便及時采取措施聯系用戶,提醒其盡快還款。(4)分析應收賬款的周轉率和平均回款周期,看流動性是否處於正常水平。企業可以利用該指標,對照以前的實際、當前的計劃和同行業,評價應收賬款管理中的成績和不足,修正信用狀況。(5)調查不付款的狀況,調查被拒絕付款的應收賬款的百分比,即壞賬損失率,以決定企業的信用政策是否應該改變。如果壞賬的實際損失率大於或低於壞賬的預期損失率,企業就要看信貸標準是否過嚴或過松,從而修改信貸標準。(6)編制賬齡分析表,查看應收賬款實際占用天數。企業可以通過編制賬齡分析表來監控其恢復情況。以此為基礎,我們可以知道還有多少欠款在信用期內,我們要及時監管。有多少欠款已經超過信用期,計算每筆逾期金額的百分比,預估有多少欠款會造成壞賬。如果大部分都逾期了,企業就要查看自己的信貸政策。
2.加強應收賬款的回收管理。(1)確定合理的收集程序。壹般催收賬款的程序是:信函通知、電報、電話和傳真催收、派人面談、訴諸法律。在采取法律行動之前,應考慮成本效益原則,在以下情況下可以不起訴:訴訟費用超過債權;貼現的客戶抵押物可以核銷債務;客戶負債金額不大,起訴可能損害企業經營;起訴後追回賬戶的可能性有限。(2)確定合理的收債方式。如果客戶確實遇到暫時的困難,經過努力可以東山再起,企業可以幫他渡過難關,以便收回賬款。壹般的做法是對應收賬款債權進行重組:以低於債務金額的非貨幣性資產按市場價格對債務人進行補償;將債務形式改為“長期應收款”,確定合理的利率,允許用戶制定分期還款計劃;修改債務條件,延長還款期限,甚至降低本金以鼓勵其還款;在相同的經濟利益驅動下,將債權轉化為用戶的“長期投資”,有助於啟動虧損企業,達到收回資金的目的。如果客戶已經到了破產極限,應該及時向法院提起訴訟,以便在破產清算中得到部分賠付。
3 .應收賬款的核算方法和管理制度。子公司欠款總額占應收賬款的比例應嚴格控制在合理範圍內。超過合理範圍的,要及時采取措施改善。筆者的實踐建議如下:(1)強化管理監控職能,按照財務管理內部牽制的原則,在財務部成立財務監控小組,由財務總監帶領專職會計負責核算監控營銷交易,對每筆應收賬款進行分析核算,確保應收賬款壹致,使經營活動系統化、規範化。(2)改進內部核算方法。根據不同的銷售業務和不同的客戶情況,采用不同的核算方法來體現差異,並采取相應的管理對策。(3)實行應收賬款終身負責制和第壹責任人制。誰在業務中處理壞賬,不管責任人是否調離公司,都要追究責任。以應收賬款的回收指標作為績效評價的依據。(4)對營銷網點進行定期或不定期的檢查和內部審計。嚴防資金挪用、貪汙、對外循環等問題。(5)建立健全公司內部監控體系。針對賒銷業務中應收賬款的各個環節,進行相應的總結改進:應收賬款的管理水平是衡量現代企業管理先進與否的重要標尺。本文論述了應收賬款的作用、管理目標和措施,供企業管理者參考。
關鍵詞:應收賬款管理
應收賬款是指賒銷產品或勞務形成的應收賬款,是企業流動資產的重要項目。隨著市場經濟的發展和商業信用的推行,企業的應收賬款金額普遍大幅增加,應收賬款的管理已經成為企業經營活動中壹個非常重要的問題。
壹,應收賬款的作用和副作用
應收賬款的功能是指其在生產經營中的作用。應收賬款的發生意味著企業的壹部分資金被客戶占用,企業持有應收賬款也是有成本的。既然如此,為什麽企業願意持有應收賬款?主要是因為應收賬款有以下功能。
1.擴大銷售,增加企業競爭力。尤其是在市場疲軟、銀根緊縮的市場條件下,企業不得不賒銷,這對於企業銷售新產品、開拓新市場也更有意義。
2.減少庫存,降低庫存風險和管理費用。持有產成品存貨的企業應支付管理費、保管費、保險費等額外費用;相反,如果企業持有應收賬款,則不需要上述費用。
3.應收賬款管理不善的副作用。第壹,降低了企業的資金使用效率,降低了企業的效率。因為企業物流與資金流不壹致,發出了商品,開出了銷售發票,但貨款無法同步收回,銷售已經建立。這種無貨款入賬的銷售收入,必然導致無現金流入的銷售業務損益,銷售稅要繳納,所得稅要在年內預繳。如果涉及跨年度銷售收入導致的應收賬款,可以產生企業的流動資產來墊付股東的年度分紅。二是誇大企業經營成果。企業應收賬款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在壹定程度上誇大了企業的經營成果,增加了企業的風險成本。三是加速企業現金流出。賒銷雖然可以讓企業產生更多的利潤,但並沒有真正增加企業的現金流入。相反,企業不得不用有限的營運資金墊付各種稅費,加速了企業的現金流出。
二,應收賬款管理目標
應收賬款管理的目標是為應收賬款制定科學合理的信用政策,並在該信用政策增加的銷售利潤和采用該政策的預期成本之間進行權衡。只有增加的銷售利潤超過了使用這壹政策增加的成本,這壹信用政策才能得到貫徹和執行。同時,應收賬款管理還包括對企業未來銷售前景和市場狀況的預測和判斷,以及對應收賬款安全性的調查。如果企業銷售前景好,應收賬款安全性高,可以進壹步放寬催收信用政策,擴大賒銷金額,獲取更大利潤。相反,它應該相應地收緊信貸政策,或者適當地調整不同客戶的信用程度,以確保企業能夠獲得最大的收益,將可能的損失降到最低。
企業應收賬款管理的重點是根據企業的實際經營情況和客戶的信譽制定合理的信用政策。這是企業財務管理的重要組成部分,也是企業為達到應收賬款管理的目的而必須合理制定的政策和策略。
三。應收賬款管理制度和措施
信用政策是應收賬款管理體系的主要組成部分,包括信用標準、信用條件和收款政策。合理的信用政策應結合信用標準、信用條件和催收政策,考慮三者綜合變化對銷售額、應收賬款機會成本、壞賬成本和催收成本的影響。每個企業都應該根據自己的具體情況和市場情況制定相應的應收賬款管理制度。根據應收賬款管理制度,采取相應措施解決企業應收賬款分析中發現的問題,加快公司資金周轉,提高資金利用效率,實現企業效益目標。
1.加強企業應收賬款的日常管理。要認真分析本企業應收賬款日常管理的壹些方面,如用戶信用狀況分析、賬齡分析表的編制等。具體可以從以下幾個方面做好應收賬款的日常管理:(1)做好基礎記錄,了解用戶(包括子公司)的及時回款情況。基礎記錄包括企業向用戶提供的信用情況、建立信用關系的日期、用戶付款時間、尚欠金額及用戶信用等級變化等。企業只有掌握了這些信息,才能及時采取相應的對策。(2)檢查用戶是否超過信用額度。企業應檢查用戶提供的每壹筆賒銷業務是否存在超過信用期限的記錄,並註意檢查用戶所欠債務總額是否超過信用額度。(3)掌握已過信用期限用戶的債務情況,密切關註已到期債務的增減動態,以便及時采取措施聯系用戶,提醒其盡快還款。(4)分析應收賬款的周轉率和平均回款周期,看流動性是否處於正常水平。企業可以利用該指標,對照以前的實際、當前的計劃和同行業,評價應收賬款管理中的成績和不足,修正信用狀況。(5)調查不付款的狀況,調查被拒絕付款的應收賬款的百分比,即壞賬損失率,以決定企業的信用政策是否應該改變。如果壞賬的實際損失率大於或低於壞賬的預期損失率,企業就要看信貸標準是否過嚴或過松,從而修改信貸標準。(6)編制賬齡分析表,查看應收賬款實際占用天數。企業可以通過編制賬齡分析表來監控其恢復情況。以此為基礎,我們可以知道還有多少欠款在信用期內,我們要及時監管。有多少欠款已經超過信用期,計算每筆逾期金額的百分比,預估有多少欠款會造成壞賬。如果大部分都逾期了,企業就要查看自己的信貸政策。
2.加強應收賬款的回收管理。(1)確定合理的收集程序。壹般催收賬款的程序是:信函通知、電報、電話和傳真催收、派人面談、訴諸法律。在采取法律行動之前,應考慮成本效益原則,在以下情況下可以不起訴:訴訟費用超過債權;貼現的客戶抵押物可以核銷債務;客戶負債金額不大,起訴可能損害企業經營;起訴後追回賬戶的可能性有限。(2)確定合理的收債方式。如果客戶確實遇到暫時的困難,經過努力可以東山再起,企業可以幫他渡過難關,以便收回賬款。壹般的做法是對應收賬款債權進行重組:以低於債務金額的非貨幣性資產按市場價格對債務人進行補償;將債務形式改為“長期應收款”,確定合理的利率,允許用戶制定分期還款計劃;修改債務條件,延長還款期限,甚至降低本金以鼓勵其還款;在相同的經濟利益驅動下,將債權轉化為用戶的“長期投資”,有助於啟動虧損企業,達到收回資金的目的。如果客戶已經到了破產極限,應該及時向法院提起訴訟,以便在破產清算中得到部分賠付。
3 .應收賬款的核算方法和管理制度。子公司欠款總額占應收賬款的比例應嚴格控制在合理範圍內。超過合理範圍的,要及時采取措施改善。筆者的實踐建議如下:(1)強化管理監控職能,按照財務管理內部牽制的原則,在財務部成立財務監控小組,由財務總監帶領專職會計負責核算監控營銷交易,對每筆應收賬款進行分析核算,確保應收賬款壹致,使經營活動系統化、規範化。(2)改進內部核算方法。根據不同的銷售業務和不同的客戶情況,采用不同的核算方法來體現差異,並采取相應的管理對策。(3)實行應收賬款終身負責制和第壹責任人制。誰在業務中處理壞賬,不管責任人是否調離公司,都要追究責任。以應收賬款的回收指標作為績效評價的依據。(4)對營銷網點進行定期或不定期的檢查和內部審計。嚴防資金挪用、貪汙、對外循環等問題。(5)建立健全公司內部監控體系。針對賒銷業務中應收賬款的各個環節,進行相應的總結改進:應收賬款的管理水平是衡量現代企業管理先進與否的重要標尺。本文論述了應收賬款的作用、管理目標和措施,供企業管理者參考。
關鍵詞:應收賬款管理
應收賬款是指賒銷產品或勞務形成的應收賬款,是企業流動資產的重要項目。隨著市場經濟的發展和商業信用的推行,企業的應收賬款金額普遍大幅增加,應收賬款的管理已經成為企業經營活動中壹個非常重要的問題。
壹,應收賬款的作用和副作用
應收賬款的功能是指其在生產經營中的作用。應收賬款的發生意味著企業的壹部分資金被客戶占用,企業持有應收賬款也是有成本的。既然如此,為什麽企業願意持有應收賬款?主要是因為應收賬款有以下功能。
1.擴大銷售,增加企業競爭力。尤其是在市場疲軟、銀根緊縮的市場條件下,企業不得不賒銷,這對於企業銷售新產品、開拓新市場也更有意義。
2.減少庫存,降低庫存風險和管理費用。持有產成品存貨的企業應支付管理費、保管費、保險費等額外費用;相反,如果企業持有應收賬款,則不需要上述費用。
3.應收賬款管理不善的副作用。第壹,降低了企業的資金使用效率,降低了企業的效率。因為企業物流與資金流不壹致,發出了商品,開出了銷售發票,但貨款無法同步收回,銷售已經建立。這種無貨款入賬的銷售收入,必然導致無現金流入的銷售業務損益,銷售稅要繳納,所得稅要在年內預繳。如果涉及跨年度銷售收入導致的應收賬款,可以產生企業的流動資產來墊付股東的年度分紅。二是誇大企業經營成果。企業應收賬款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在壹定程度上誇大了企業的經營成果,增加了企業的風險成本。三是加速企業現金流出。賒銷雖然可以讓企業產生更多的利潤,但並沒有真正增加企業的現金流入。相反,企業不得不用有限的營運資金墊付各種稅費,加速了企業的現金流出。
二,應收賬款管理目標
應收賬款管理的目標是為應收賬款制定科學合理的信用政策,並在該信用政策增加的銷售利潤和采用該政策的預期成本之間進行權衡。只有增加的銷售利潤超過了使用這壹政策增加的成本,這壹信用政策才能得到貫徹和執行。同時,應收賬款管理還包括對企業未來銷售前景和市場狀況的預測和判斷,以及對應收賬款安全性的調查。如果企業銷售前景好,應收賬款安全性高,可以進壹步放寬催收信用政策,擴大賒銷金額,獲取更大利潤。相反,它應該相應地收緊信貸政策,或者適當地調整不同客戶的信用程度,以確保企業能夠獲得最大的收益,將可能的損失降到最低。
企業應收賬款管理的重點是根據企業的實際經營情況和客戶的信譽制定合理的信用政策。這是企業財務管理的重要組成部分,也是企業為達到應收賬款管理的目的而必須合理制定的政策和策略。
三。應收賬款管理制度和措施
信用政策是應收賬款管理體系的主要組成部分,包括信用標準、信用條件和收款政策。合理的信用政策應結合信用標準、信用條件和催收政策,考慮三者綜合變化對銷售額、應收賬款機會成本、壞賬成本和催收成本的影響。每個企業都應該根據自己的具體情況和市場情況制定相應的應收賬款管理制度。根據應收賬款管理制度,采取相應措施解決企業應收賬款分析中發現的問題,加快公司資金周轉,提高資金利用效率,實現企業效益目標。
1.加強企業應收賬款的日常管理。要認真分析本企業應收賬款日常管理的壹些方面,如用戶信用狀況分析、賬齡分析表的編制等。具體可以從以下幾個方面做好應收賬款的日常管理:(1)做好基礎記錄,了解用戶(包括子公司)的及時回款情況。基礎記錄包括企業向用戶提供的信用情況、建立信用關系的日期、用戶付款時間、尚欠金額及用戶信用等級變化等。企業只有掌握了這些信息,才能及時采取相應的對策。(2)檢查用戶是否超過信用額度。企業應檢查用戶提供的每壹筆賒銷業務是否存在超過信用期限的記錄,並註意檢查用戶所欠債務總額是否超過信用額度。(3)掌握已過信用期限用戶的債務情況,密切關註已到期債務的增減動態,以便及時采取措施聯系用戶,提醒其盡快還款。(4)分析應收賬款的周轉率和平均回款周期,看流動性是否處於正常水平。企業可以利用該指標,對照以前的實際、當前的計劃和同行業,評價應收賬款管理中的成績和不足,修正信用狀況。(5)調查不付款的狀況,調查被拒絕付款的應收賬款的百分比,即壞賬損失率,以決定企業的信用政策是否應該改變。如果壞賬的實際損失率大於或低於壞賬的預期損失率,企業就要看信貸標準是否過嚴或過松,從而修改信貸標準。(6)編制賬齡分析表,查看應收賬款實際占用天數。企業可以通過編制賬齡分析表來監控其恢復情況。以此為基礎,我們可以知道還有多少欠款在信用期內,我們要及時監管。有多少欠款已經超過信用期,計算每筆逾期金額的百分比,預估有多少欠款會造成壞賬。如果大部分都逾期了,企業就要查看自己的信貸政策。
2.加強應收賬款的回收管理。(1)確定合理的收集程序。壹般催收賬款的程序是:信函通知、電報、電話和傳真催收、派人面談、訴諸法律。在采取法律行動之前,應考慮成本效益原則,在以下情況下可以不起訴:訴訟費用超過債權;貼現的客戶抵押物可以核銷債務;客戶負債金額不大,起訴可能損害企業經營;起訴後追回賬戶的可能性有限。(2)確定合理的收債方式。如果客戶確實遇到暫時的困難,經過努力可以東山再起,企業可以幫他渡過難關,以便收回賬款。壹般的做法是對應收賬款債權進行重組:以低於債務金額的非貨幣性資產按市場價格對債務人進行補償;將債務形式改為“長期應收款”,確定合理的利率,允許用戶制定分期還款計劃;修改債務條件,延長還款期限,甚至降低本金以鼓勵其還款;在相同的經濟利益驅動下,將債權轉化為用戶的“長期投資”,有助於啟動虧損企業,達到收回資金的目的。如果客戶已經到了破產極限,應該及時向法院提起訴訟,以便在破產清算中得到部分賠付。
3 .應收賬款的核算方法和管理制度。子公司欠款總額占應收賬款的比例應嚴格控制在合理範圍內。超過合理範圍的,要及時采取措施改善。筆者的實踐建議如下:(1)強化管理監控職能,按照財務管理內部牽制的原則,在財務部成立財務監控小組,由財務總監帶領專職會計負責核算監控營銷交易,對每筆應收賬款進行分析核算,確保應收賬款壹致,使經營活動系統化、規範化。(2)改進內部核算方法。根據不同的銷售業務和不同的客戶情況,采用不同的核算方法來體現差異,並采取相應的管理對策。(3)實行應收賬款終身負責制和第壹責任人制。誰在業務中處理壞賬,不管責任人是否調離公司,都要追究責任。以應收賬款的回收指標作為績效評價的依據。(4)對營銷網點進行定期或不定期的檢查和內部審計。嚴防資金挪用、貪汙、對外循環等問題。(5)建立健全公司內部監控體系。針對賒銷業務中應收賬款的每個環節,要完善相應的監管制度,每個環節都要監管,不能放任自流。(6)定期召開應收賬款分析會議,逐壹分析每筆應收賬款的實際原因,及時為相關決策部門提出解決方案。應收賬款管理的好壞直接關系到企業目標的實現。企業應收賬款管理混亂,就是生產做得再好,產品質量再優秀,也是徒勞。作為壹個企業的領導者,壹定要有壹個清醒的認識,產品研發、技術管理、生產工藝都是過程,目的只是把產品賣到市場上,收取銷售款。因此,每個企業都必須有壹個專門的領導全面負責應收賬款的管理,由財務部門全程跟蹤,相關部門根據應收賬款管理制度進行全程監控,及時采取措施,防止應收賬款形成壞賬。只有健全的制度和有效的措施才能實現企業的經營成果。