壹、算好賬,會計核算是企業財務管理的技撐,是企業財務最基礎最重要職能之壹。會計的基本職能無論是二職能論(反映與監督)、三職能論(反映、監督及參與決策)還是五職能論(反映、監督、預算、控制與決策),其第壹項職能都是反映,反映職能通過什麽來實現,那就是會計核算。
二、管好錢,除會計核算外,會計最重要的職能就是監督了,會計監督是全方位的,包含企業各個方面,其中對企業資金的監督是每家企業都非常重視的事。對任何企業來說,資金的運用與管理都是壹個非常重要的事,資金於企業而言優如人們身上血液,沒有、多了、少了、流動快了、流動慢了、不動了、帶病了,都有可能使企業完蛋,作為企業的價值管理的財務部門,其重要職能包含資金的籌集、調度與監管,簡單地說就是把企業的“錢”管好。
三、理好關系。企業壹般只設置財務部,人們很容易將財務與會計混在壹起,只有及少數大型企業在財務部下分設會計科與財務科等,以將財務與會計分開。其實企業財務與會計是兩個不同的事務,從會計與財務定義上我們就能很容易分開,會計的定義為:“確認、記量、記錄與報告”,財務的定義為:“協調企業各方面的財務關系”,從定義上我們不難看出,會計是壹門硬科學,他尊循嚴格的手段和方法,同壹個東西無論誰來核算得到的結果都是壹樣的,其追求的是“真實”,財務協調的“財務關系”,而關系很難“定格”,很難有“標準”,因此財務是壹門軟科學,很難找出千篇壹律的方法和手段,同壹業務,不同的人去做,由於經驗、取舍、偏好等的不同,得出的結論可能差異較大,其追求的“合適”。
四、監控資產,財務部的第壹職能是會計核算,核算的目的當然不是為了幾個阿拉伯數字,會計核算是用價值手段全面反映企業實物運動的過程,實物從這個車間到那個車間,從這道工序到那道工序,無不在會計核算的反映之內,因此除了要求賬賬相符、賬證相符外,賬實是否相符,也是財務部的職能之壹,也是財務履行其監督職能的壹個重要方面。財務部門可通過定期與不定期進行資產的抽查與盤點,將企業資產實物與財務記錄數據是否相符進行對比,從資產監管的角度來參與企業資產管理,以保證財務記錄的真實性及企業資產的安全與完整性。
五、管好信用,信用管理作為企業財務管理的內容之壹,本不應單獨列為財務職能,但由於其重要程度,及信用管理的復雜性,促使企業將其從財務管理職能中分離出來單獨形成職能。過剩經濟時代,企業經營少不了與客戶之間發生壹些往來款項,其中不泛賒銷,隨著賒銷業務的增加,企業呆壞可能性也加大,在毛利率不高的情況下,壹筆呆壞賬往往超過企業全年利潤,為控制呆壞賬的發生,企業間的信用管理與控制也越來越被企業重視。
六、做好參謀,在上面談到三職能論、五職能論中都談到會計的壹項職能是決策,無論參與決策也好,提供決策依據也,全靠財務與會計是不夠的,還要求與管理會計相結合。管理會計與財務會計不壹樣,它是通過對財務等信息的深加工和再利用,實現對經濟過程的預測、決策、規劃、控制、責任考核評價等職能的壹個會計分支,如果我們說財務會計是記錄企業的過去,那麽管理會計則是預測企業的未來,財務會計能為企業內、外部相關利益者提供數據,而管理會計專為企業決策者提供數據。