1、金蝶的賬簿功能提供了總賬、明細分類賬、數量金額總賬、數量金額明細賬、多欄賬、核算項目分類總賬、核算項目明細賬***計七種。常用的壹般是總賬、明細分類賬、數量金額明細賬、核算項目明細賬。存貨類會計科目壹般采用數量金額明細賬；而往來類會計科目壹般采用核算項目明細賬，核算項目壹般的劃分維度是客戶、供應商、職員、部門、物料、倉庫等。具體的分類可以通過系統設置功能中的基礎資料查詢核算項目管理。
2、在使用賬簿功能查詢總賬或明細賬時，註意過濾條件中的可選項，這個對查詢結果至關重要。以明細分類賬為例，見下圖所示，根據需要選擇過濾條件的選擇項。