貨幣資金是企業最容易出問題的資產,企業每個月都要仔細核對每筆款項的進出記錄。月末打印出銀行對賬單並與企業銀行明細賬認真核對,及時處理不符之處,確保銀行賬目清晰。
在實踐中,大多數企業的銀行賬戶都存在出入,無法與實際業務相符。有時由於處理不當,導致月末銀行賬面余額出現負數,需要在每月結賬前對銀行進行檢查,發現問題及時處理。
收集當月所有費用單據和費用項目,確保賬面有足夠的現金支付,防止賬面出現負現金余額。
(2)檢查商業交易
仔細核對本月入賬的輸入輸出發票,確定每張發票的結算方式,現金結算為收款憑證,銀行結算為對應的銀行結算憑證,根據編號記入往來賬戶。
(3)存貨成本核算
每月做賬前,最好詳細列出上月末賬面庫存商品的名稱、單價、金額。結合當月銷售發票和進項發票的開票信息,計算入賬後賬面存貨成本變動對利潤的影響。不要盲目認證發票,收取存貨,導致賬面存貨為負或成本波動過大,影響當期利潤。
根據當月的銷售情況,及時收集庫存回單,計算產品成本或銷售成本,估算當月利潤。
賬目怎麽審核?
廣義上的“審計”壹詞,是指從生產工人到老板,每個人都會有審計某件事的需求。審計的標準是什麽?
采購主管根據采購清單驗貨,這是審核;銷售主管根據售出產品清單核對銷售數量,屬於審核;會計主管根據提供的報表和分類匯總檢查記賬的正確性,這是審計;稅務部門根據提供的會計科目和匯總表,來企業查,這是查賬之類的。任何需要檢查和審計的都可以定義為審計。既然調查了,當然要有可查的,怎麽查,下面和大家分享壹下。
如果妳想審計壹個賬戶,妳必須知道如何去做。壹般做的時候有兩個賬戶:流水賬和子賬戶。日賬是按照時間來核算流水性質的每天發生的數量和金額,通常采用先進後出的方式。分類賬是根據不同的需求分類的。分類賬是按照商品或客戶等類別進行分類的。
如果按科目分類,有很多種。在這裏,我給大家介紹壹些簡單的記賬技巧。壹般來說,作為工業企業,有自己的經銷商戶,經銷商戶內的價格也是不壹樣的,所以賬目登臺難免出錯。根據我的工作總結,有以下幾種避免錯誤的方法,可以借助電腦流水賬進行核對。由於企業員工的層次和水平不同,工作方法和技巧也有偏差。可以用電腦登記當天的流水賬,明天登記的時候再對比手工賬(子賬和流水賬)。註冊時打開電腦賬戶目錄,日、現、往來賬戶合計壹目了然,有利於客戶:經銷商需要時可以在短時間內提供清單。如果只做手工賬,從子賬目錄壹個壹個寫,效率很低。基本上電腦賬和手工賬壹致,說明賬沒有錯,月初賬沒有偏差。這種工作方式更適合壹般的統計和出納,表格設計因企業而異。
會計核算的細節上面介紹了,我來告訴妳怎麽查賬。比如月初按戶匯總報表的時候,賬登記了,總數錯了,我壹時找不出是哪個錯了。這是最麻煩的事情。如果戶的類型不多,可以用最原始的方法逐壹審核。這次用的是電腦賬號。該表格具有篩選功能,可與50個類別內的家庭賬戶匯總的數據進行核對。避免了逐個檢查的時間浪費,提高了工作效率,節省了工作時間,還可以在工作時間做壹些其他的事情。