當前位置:商標查詢大全網 - 會計專業 - 辦公室行政文員的工作職責和工作內容

辦公室行政文員的工作職責和工作內容

行政辦公室文員的職責:

研究和信息工作

1.根據公司建設發展和公司領導下達的調查任務,按規定的時間和要求開展調查研究。包括收集和聽取員工對公司建設發展和公司管理層的意見和建議,並進行分析,向公司上級匯報,為領導決策提供信息依據;負責公司全局的基礎研究,參與公司工作計劃的制定。

2.收集、整理、存儲公司各方面的信息和動態,並反饋給公司上級;建立統計臺帳,隨時向公司領導和公司領導提供各方面的統計數據。

3.制定公司管理信息系統的發展規劃並組織實施,確保管理信息系統的正常運行。

4.組織協調公司各單位信息系統的應用,為公司領導提供咨詢和信息服務。

5.做好公司信息網上發布。

6.組織協調公司統計工作,完成公司統計報表。

(二)協調和監督工作

1.根據公司上級和管委會的決定,對其工作日程、相關會議和重要活動做出具體安排。

2.組織安排公司相關會議,做好會議記錄,撰寫會議紀要,檢查決議執行情況。

3.負責檢查、督促公司上級領導、公司辦公會議、公司上級領導及管理委員會關於公司工作的決議、決定的貫徹落實,並及時上報。

4.了解並督促、監督公司領導及公司領導限期完成的任務。

5.根據公司上級決定和公司董事指示,會同上級辦公室和公司董事辦公室安排、籌備和組織公司的重大會議和重大活動。

6.協調公司各單位之間的關系,做好上級對下級的發號施令。

7.負責組織協調公司外周邊單位和公司內相關單位處理的綜合工作。

(3)秘書工作

1.根據領導的指示和要求,負責起草公司的工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規章制度。

2.負責處理和處理公司的公文和郵件。

3.負責公司公文的接收、發送、提交、歸還和歸檔。

4.負責審核公司各單位以公司上級和管委會名義提交和下發的文件內容和文字。

5.負責公司上級和辦公室印章的使用。

6.根據辦公室領導的指示,組織安排辦公室工作會議,並做好會議記錄。

7.負責起草公司節假日通知,編制公司節假日值班表。

(四)保密和機要工作

1.負責公司機器元件的收發,公司文件的提交、傳閱、出版和管理,並按有關規定及時成卷歸檔。

2.根據公司保密委員會的工作安排,在公司宣傳保密法規,制定保密制度,監督檢查各單位的保密工作。

(5)行政工作

1.負責起草公司的行政規章制度。

2.負責組織或協助相關部門安排公司會議和慶典的會場。

3.負責公司辦公樓、公司領導辦公室、公共會議室的管理。

4.負責辦公設備、家具和辦公用品的配備和管理,以及禮品制作的管理。

5.負責公司的傳真、收發、打印和復印。

6.負責公司的車輛調度和管理。

(六)來信來訪和接待工作

1.負責接待和接受群眾來信來訪和上級機關來信。

2.監督和了解相關部門對來信的處理情況,並及時向公司上級和管委會匯報。

3.負責接待上級領導、兄弟公司領導及來訪的國內外知名人士。配合相關領導安排飲食、住宿、交通等接待工作。

4.安排公司領導到公司開會、工作的交通工具,做好收發和溝通工作。

5.負責公司接待和來訪的管理。

(7)宣傳工作

1.根據公司部署,協助公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。

2.根據公司部署,開展公司精神文明建設,建設文明公司,監督指導公司內部文化活動,確保公司園林文化健康發展。

3.配合公司宣傳部門做好公司宣傳和新聞發布工作。

4.做好公司的展覽、展銷,公司宣傳資料和刊物(專欄)的征集,公司宣傳園的規劃建設。

5.負責公司的郵政管理和公費報刊的訂閱。

6.負責協調公司重大活動的攝影攝像工作,收集新聞媒體對公司的報道和評價。

7.協調和管理公司內外國單位的廣告和電影拍攝活動。

(8)人事工作

珠海公司的人事管理是學富公司人事管理職能的延伸,珠海公司和學富公司的人事部門都管理公司的人事工作。

1.根據珠海公司的建設發展和總體任務的變化進行規劃管理。

2.負責考核、獎懲、培訓、員工福利、公事假審批。

3.負責員工特區補貼和合同制員工工資的管理。

4.負責公司合同制員工的日常管理。包括招聘、勞動合同簽訂、社會保險申請、薪酬審核與考核等。

5.協調公司人員和地方當局之間的關系。

6.建立和完善公司人事檔案的管理。

(1)、公司行政文員的工作職責及工作要求(四篇) (二)、行政前臺文員的工作內容及職責(三篇) (三)、行政辦公室文員的工作內容及職責(四)、辦公室行政文員的工作內容及職責(五)、公司行政文員的工作內容及職責是什麽(六)、2021中行政文員的工作內容(兩篇) (七)、2021中公司行政文員的工作內容總結(三篇) (八), 前臺行政文員工作內容總結2021(三篇)(9),前臺行政文員的工作內容和要求是什麽(65438

(九)財務工作

珠海公司的財務管理是公司財務管理職能的延伸,公司財務和國有資產管理辦公室的職能延伸了對公司財務工作的管理。

1.負責公司財務收支管理,提高資金使用效率,降低資金成本。

2.參與公司基建項目投資規劃,落實資金,負責基建項目投資管理和效益分析。

3.負責公司基建項目的會計核算,定期編制基建投資報表。

4 .負責財務收支的組織和審批,並對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。

5.參與公司各項建設的招標工作,監督資金的使用方向和合理性。

6.負責公司企業管理單位的會計核算和會計監督。

7.負責公司公園卡的管理和發放。

8.發放學生獎學金,收取公司學生學費。

(10)外事工作

1.負責聯系龔雪公司外事辦公室,協助外事辦公室開展公司外事活動,是龔雪公司外事工作職能的延伸。

2.接待國外及港、澳、臺團體和個人來訪。

3.協助外事辦公室做好公司留學生的工作。

(11)檔案工作

珠海公司檔案管理是公司檔案管理職能的延伸。借鑒公司檔案工作,延伸公司檔案業務管理。

1.負責公司建設、管理和經營過程中產生的檔案材料的收集、整理和歸檔。

2.負責規劃和協調公司檔案工作,協助、檢查和監督公司各辦公室檔案管理的實施。;