由六個子系統組成。
因為會計信息系統包括財務會計信息系統和管理會計信息系統,所以會計信息化應該包括財務會計信息化和管理會計信息化。管理會計信息系統主要由六個子系統組成,即財務管理系統、會計決策支持系統、全面預算系統、標準成本系統、庫存控制系統和績效評價系統。每個子系統既是壹個獨立的操作系統,又與其他系統密切相關。* * *在管理會計中起著重要的作用。利用信息化的會計數據直接進行管理會計可以減少工作量,但是管理會計的壹些特殊處理不能在財務會計子系統中進行。因此,要實現管理會計的信息化,必須建立獨立的管理會計信息系統。
財務管理系統是管理會計信息化的基礎環節。現代管理會計是壹個信息系統,這也是管理會計信息化的基本前提。管理會計系統是管理和處理壹切經濟活動的系統。壹些非財務指標(如設備事故等。)也對經濟效益產生影響,因此管理會計也應從價值的角度管理和處理其影響。
會計決策支持系統是決策支持系統的壹個重要應用領域,是會計信息系統發展的最高階段。
它是以現代管理科學和信息技術為基礎,以財務管理和管理會計提供的模型為基本方法,綜合運用數量經濟學、模糊數學、控制論、模型技術和數據庫技術等的人機交互系統。,對會計信息等信息進行分析和挖掘,從價值、風險、戰略等角度對管理尤其是價值管理中的半結構化和非結構化問題進行決策輔助支持。大數據環境下的會計決策是會計決策支持系統的壹個重要應用,主要通過群體決策支持系統、智能決策支持系統、數據倉庫和數據挖掘四大技術實現會計決策的智能化。決策支持系統可以充分利用人的知識,如關於決策問題的描述性知識、決策過程中的過程知識、關於解決問題的推理知識,以及通過邏輯推理幫助解決復雜決策問題的輔助決策系統。
全面預算系統是管理會計信息化的另壹個重要應用。在預算編制、預算執行、預算考核與分析、預算控制等全面預算管理流程方面,充分利用ERP系統的集成,使全面預算的編制更加方便實用,解決了傳統手工或其他條件下做出及時、快速、科學決策的不足。
把這六個系統緊密結合起來。
標準成本系統是為克服實際成本計算系統的缺點,特別是不能提供有助於成本控制的準確信息而開發的會計信息系統和成本控制系統。標準成本體系主要包括基本操作要點和標準成本體系的發展。標準成本制度可以最大限度地節約成本,提高經濟效益。利用標準成本體系結合變動成本法對全面預算和責任預算的執行情況進行跟蹤、計量和登記,然後根據內部管理的實際需要定期編制績效報告,可以實現內部控制的規範化和流程化。
庫存控制系統主要為庫存控制提供信息,主要是庫存管理和會計控制的子系統。壹方面提供及時的庫存信息以便做出相應的會計決策,另壹方面可以快速反映銷售經營情況,為戰略制定提供支持。
業績評價系統的基本功能是定期生成業績評價報告,對各責任中心的經濟活動業績進行考核和分析。為滿足不同用戶對各責任中心評價的不同要求,績效評價模塊系統應提供定義績效評價報告、生成績效評價報告、輸出績效評價報告等功能。
隨著大數據時代的到來,信息技術的提高使管理會計的功能得以充分實現。管理會計的職能主要包括預測、計劃、決策、控制和績效評價。無論是哪種職能,都必須通過會計數據的存儲、收集和處理,為管理者提供有效的信息。計算機在管理會計中的應用是建立相應的管理會計信息系統,使管理者通過計算機快速準確地了解管理情況,及時收集和處理相關信息,並通過信息子系統模塊之間的相互依賴關系反饋信息。只有將這六大系統緊密結合,形成完整的管理會計系統框架,才能真正實現管理會計的信息化,並為其進壹步發展壯大發揮作用。