賬簿啟用時，必須填寫“賬簿啟用和管理人員列表”，註明:
單位名稱、賬簿名稱、賬簿號、賬簿號、賬簿號、開戶日期、會計主管人員和記賬人員簽名或蓋章；
更換記賬員時，應由會計主管人員監督，並在交接記錄上寫明交接日期和交接人員姓名，由交接人員和會計主管人員簽字或蓋章。
擴展數據:
啟用自定義賬簿。未印序號的賬冊，應從第壹頁到最後壹頁按順序書寫頁數，不允許跳頁、缺號。如使用活頁帳頁，應按帳頁順序編號，並定期裝訂成冊。裝訂後會根據實際賬號頁碼順序確定頁數，並增加壹個目錄，記錄每個賬號的名稱和頁碼。
賬簿是重要的會計檔案。為保證賬簿記錄的規範性和完整性，明確會計責任，啟用賬簿時，賬簿封面應寫公司名稱和賬簿名稱。
在帳簿的扉頁上，應附“帳簿使用登記表”或“帳簿啟用表”，內容包括啟用日期、帳簿頁數、記帳員和會計主管人員姓名，並加蓋個人印章和單位公章。記賬員、會計人員調動工作時，應註明交接日期、交接人員和交接負責人姓名，並由雙方簽字或蓋章。
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