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有出納和倉庫的會計怎麽監管?我是新來的。請大家指教!

根據《企業內部控制基本規範》中的不相容崗位分離原則,妳公司的這種做法存在嚴重的內部控制缺陷,很可能導致舞弊風險。

我建議妳先向老板反映這個問題,說明這種情況的危害性,然後提個建議,就是出納不允許做憑證,也不允許無憑證辦理現金收付,違者考核。

然後妳需要建立壹個內控流程:如果有人來報銷,必須先來找妳做憑證,然後再去收銀臺報銷。采購部要申請零用現金或空白支票,必須先填好申請表,然後去妳那裏做憑證,再到出納處辦理手續。總之,所有業務都要先給妳過賬,妳沒過賬的收銀員不受理。然後讓出納每天登記現金和銀行日記賬,每天和妳的總賬核對。如果發現數據不符的原因是收銀員辦理了未入賬的業務,就會進行考核,這樣每個月妳拿到機箱裏的現金,1就有底了;2.能夠及時發現記賬業務;3.對出納的有效監督已經形成。

在銀行存款方面,也可以使用上述方法。唯壹不同的是,月底對賬的時候,不用定期查銀行對賬單。以便監督出納的銀行賬戶。

上述做法的目的只有壹個,就是切斷出納與賬目、憑證的聯系,形成定期和不定期的監督制約,防止出納收支不入賬、貪占業務資金的現象。這樣就可以保證數據的及時性和準確性(倉庫的原理差不多,妳進總賬,讓庫管員進材料明細賬,月底對賬,賬不對就考核他)

zyctianya的做法是民營小企業的做法(土著經營),內控保障不高。收銀員收了錢,不會告訴妳,也不會做憑證。哪裏可以審計發現這種情況?別指望其他業務人員跟妳聊天的時候會泄露出去?