印章存放在保險櫃保管期間,應實行密碼、鑰匙雙人分管。
刻章的保管應該是壹個嚴格的過程。印章應該存放在專門的保險櫃中,只有特定的人員才能夠接觸和使用印章,在印章的保管過程中,企業應該建立完善的印章管理制度,明確印章的使用範圍和使用流程,規範印章的管理和使用,以避免印章被不法分子盜用。
在使用印章的時候,企業應該按照規定的程序進行操作,確保印章的使用效果和法律效力,在使用印章的過程中,企業應該遵循“誰用誰負責”的原則,對於印章的使用人員應該進行嚴格的考核和監督,以避免印章被不當使用或者濫用。
保險櫃使用註意事項
保險櫃的管理,保險櫃壹般由總會計師或財務處(科、股)長授權,由出納員負責管理使用。
保險櫃鑰匙的配備,保險櫃要配備兩把鑰匙,壹把由出納員保管,供出納員日常工作開啟使用;另壹把交由保衛部門封存,或由單位總會計師或財務處(科、股)長負責保管,以備特殊情況下經有關領導批準後開啟使用。出納員不能將保險櫃鑰匙交由他人代為保管。
保險櫃的開啟。保險櫃只能由出納員開啟使用,非出納員不得開啟保險櫃,如果單位總會計師或財務處(科、股)長需要對出納員工作進行檢查,如檢查庫存現金限額、核對實際庫存現金數額,或有其他特殊情況需要開啟保險櫃的,應按規定的程序由總會計師或財務處(科、股)長開啟。在壹般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險櫃。