所謂不相容職務，是指企業中壹些相互關聯的職務。如果集中在壹個人身上，會增加犯錯和舞弊的可能性，或者增加犯錯或舞弊後掩蓋的可能性。通常，下列不相容的職責必須分開:
1.授權和批準經濟業務的責任必須與執行經濟業務的責任分開。
2.執行經濟業務的責任必須與審計經濟業務的責任分開。
3.執行經濟業務的責任必須與記錄經濟業務的責任分開。
4.保管資產的責任必須與記錄資產的責任分開。
5.保管資產的責任必須與檢查資產的責任分開。
6.記錄總分類賬的責任必須與記錄明細分類賬和日記賬的責任分開。
擴展數據:
職責分工:
首先，將使用會計電算化的部門與業務部門(業務部門是指產生原始數據的部門或人員)的職責分開，盡可能保留不相容的職能(如業務授權、執行、存儲和記錄)。其次，財務部門會計電算化崗位內部的職責是分離的。通過內部的職責分工，來彌補不兼容職能集中化的不足。
比如人工會計信息系統，其崗位設置壹般是會計主管、出納、審計、會計等基礎會計崗位。會計信息管理人員負責日常成本核算，資產管理人員負責工程和固定資產管理，資金管理人員負責資金籌集，預算管理人員負責各種資金預算、成本預算和項目預決算。
會計主管負責各項經濟業務的合規性、合法性審核，出納負責資金結算。以上職位按會計制度分開。實行電算化後，按照會計制度的有關規定進行職能分工，由壹名計算機主管或系統管理員設置相應的職能權限、賬套權限、操作時間權限等。對於上述計算機崗位按不相容崗位分離的原則。
負責職能權限設置的審核人員不會被賦予制證權限，也不會擔任出納工作，對業務的真實性、合法性、完整性負責。制證員給審核權限，出納不給除固定資產管理以外的其他工作。計算機主管和系統管理員負責日常監督、系統安全運行、數據安全和協調工作人員關系。
會計檔案員負責保管數據盤、系統盤和各種紙質資料，但系統盤和數據盤要分開保管。
百度百科-職責分離