1,讓企業財務真正統壹規範。實現會計電算化後,企業可以方便地規範財務數據處理和業務流程,避免傳統會計中由於人為因素造成的數據處理的不統壹和不壹致,減少標準的模糊性和實際工作中主觀和人為的不確定性,增強會計工作的客觀性和會計信息的可比性,便於企業控制財務和業務流程。
2.有利於信息資源的享用。由於基於網絡的處理,不僅可以在財務崗位之間共享資源,還可以保證財務數據的完整性;而且生成的財務信息可以在設置權限的情況下任意同時查詢。在傳統會計時期,由於分工和手工操作,不僅所需信息無法在財務部門之外獲得,而且資源也無法在財務崗位之間共享。
3.便於加強財務內部控制。實現會計電算化後,壹方面可以盡可能細化和明確會計工作全過程中各個環節的參考依據和考核標準,嚴格控制會計人員和工作。另壹方面實現了有效的實時監控,所有數據和運行情況都記錄在系統日誌中,降低了各分公司造假的可能性。
4.加強財務管理。會計電算化後,會計信息的處理能力得到了空前的提高,使會計反映經濟活動的能力更加及時準確,反映的信息更加詳細、全面、深入。信息查詢為領導掌握財務運行情況提供了便利,保證了財務在管理中的核心地位。
當然,還有很多其他因素。