會計賬簿是以會計憑證為依據,對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式並以壹定形式聯結在壹起的賬頁所組成的。
各單位均應按照會計核算的基本要求和會計規範的有關規定,結合本單位經濟業務的特點和經營管理的需要,設置必要的賬簿,並認真做好記賬工作。各種賬簿的形式和格式多種多樣,但均應具備下列組成內容:
1、封面:主要標明賬簿的名稱,如總分類賬簿、現金日記賬、銀行存款日記賬。
2、扉頁:標明會計賬簿的使用信息,如科目索引、賬簿啟用和經管人員壹覽表等。
3、賬頁:賬簿用來記錄經濟業務事項的載體,其格式反映經濟業務內容的不同而有所不同。但其內容應當包括:
1)賬戶的名稱,以及科目、二級或明細科目
2)登記賬簿的日期欄
3)記賬憑證的種類和號數欄
4)摘要欄,所記錄經濟業務內容的簡要說明。
5)金額欄,記錄經濟業務的增減變動和余額
6)總頁次和分戶頁次欄。