記賬憑證是輸入軟件後打印出來的,壹般壹個月打印壹次,然後像手工程序壹樣裝訂成冊。總賬和明細賬是在記賬憑證錄入的同時由軟件自動生成的,年底結賬後打印。
不需要申請,只要公司有條件就行,但無論是創業時使用電腦賬戶,還是從手工賬戶轉為電腦賬戶,都要去稅務局備案,期末再把憑證和賬本打印在紙上。