出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。
出納負責登記現金日記賬和銀行存款日記賬,其他賬簿由會計負責。根據每天會計編織好的記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。記賬完畢後,清點現金,做到賬實相符。每月根據銀行對賬單,和登記的銀行存款日記賬進行勾對,做好余額調節表。
壹、出納的工作流程如下:
(壹)、辦理銀行存款和現金領取。
(二)、負責支票、匯票、發票、收據管理。
(三)、做銀行帳和現金帳,並負責保管財務章。
(四)、負責報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然後交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤後,由出納發款。
2、員工出差回來後,據實填寫支付證明單,由出納給予報銷。
(五)、員工工資的發放。
二、出納工作細則:
(壹)、工作事項及審驗等程序;
(二)、失誤防範及糾正程序;
(三)、現金收付:
1、現金收付的,要當面點清金額,並註意票面的真偽。若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
2、現金壹經付清,應在原單據上加蓋?現金付訖章?。多付或少付金額,由責任人負責。
3、把每日收到的現金送到銀行。不得?坐支?。
4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符。做好現金結報單,防止現金盈虧。下班後現金與等價物交還總經理處。
5、壹般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續。特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準並用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
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