所以出納無法監督會計檔案的保管，收入、費用、債權債務的登記。出納還負責保管會計檔案，方便篡改管理檔案。收入、費用、債權、債務賬戶的登記，都涉及到錢的收支。如果出納登記了這些賬戶，出納既管錢又管賬，不會起到牽制作用。當然，出納也可以登記不涉及款項收支的賬戶，如固定資產明細賬。出納人員不得兼任稽核人員，保管會計檔案，登記收入、支出、費用、債權債務等賬目，但在出納業務較少的單位，也可以保管固定資產明細賬目。2.根據《會計法》第二十壹條第二款、第三款規定:“會計機構內部應當建立稽核制度。出納人員不得負責審核、保管會計檔案和登記收入、費用、債權債務。”管錢管賬原則，是指任何涉及錢財物的收付、結算、登記等工作，都必須由兩個以上的人共同辦理，才能起到相互制約的作用。三、例如，支付現金和銀行存款，應經會計主管或其授權的代理人、出納付款，記帳；發放工資時，由工資會計編制工資表，出納從銀行提取現金發放工資，記賬員記賬。4.出納不得擔任上述工作，原因如下:(1)實行錢賬分開管理，主要是為了加強會計人員的相互制約、相互監督、相互檢查，提高會計工作質量，防止工作失誤和營私舞弊。