會計工作中員工工資的核算是壹項重要內容,涉及到員工的利益也涉及到公司的利益,如果除了差錯,會帶來很大的麻煩。為此,工資的核算壹定要準確,清晰。利用Excel制作工資表,可以達到方便瀏覽和盡量避免出現計算錯誤的目的。Excel中已經設置好了基本的格式,會計工作者可以根據自己的工作內容進行調整。比如在第壹行打上“工資表”三個字,就將第壹行表格選中,然後在上方的工具欄中選擇“合並居中”,這些小的框框就可以合並為壹個大的,在裏面敲上漢字“工資表”就可以了,這三個字會自動居中。然後在下面的表格中可以按列分別寫上員工的姓名,工作天數,工資總額等。大多數的員工的工作天數是全勤的,但也會有壹部分員工會有請假的情況,造成與別的員工的不同,為了便於查看,可以將這些請假員工的工作天數用“紅色”來表明,具體步驟:將所要標記的單元格選中,然後在上面的工具欄中選擇字體顏色為“紅色”,就可以了。利用Excel,工資表的各項內容可以做出標記,利於會計核算,不會出現錯誤。
2.報銷單的核算
Excel的另壹個強大功能就是對數據的核算,將數據輸入之後,進行工具的操作,就能得出幾個數的和或者差,這種計算方法就避免了人工計算有可能多算壹個或者少算壹個的可能,達到準確無誤。在員工進行報銷的時候,會計都要對報銷的款項進行核算,這時就可以利用Excel。將報銷的各項名稱輸入之後,輸入各個報銷項的金額,註意的是這幾項所要報銷的金額要輸入在同壹行或者同壹列之中,將數據輸入之後,用鼠標左鍵將這些數據全部選中,然後點擊工具欄中的“求和”標誌,在這些數據的下壹個單元格中就會出現這些數據的和。利用Excel計算的數據時間快、準確度高。