總經理助理的日常工作內容第1條總經理助理的主要工作內容如下:
1,在總經理的領導下負責辦公室的全面工作,爭當總經理的參謀助手,發揮承上啟下的作用,認真做好全方位服務。
2.在總經理的領導下,負責企業具體管理工作的安排、實施、檢查、監督和落實。
3.協助總經理管理業務服務,並監督檢查執行情況。
4.負責各類文件的分類提交,請集團領導閱批並轉相關部門處理。
5.協助總經理調查了解公司經營管理情況,提出意見或建議供總經理決策。
6.組織並記錄總經理辦公會議和其他會議。做好決議、決定等文件的起草和發布工作。
7.做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞、督促、歸檔和存檔工作。
8.負責保管和使用公司印章和介紹信。
9.處理企業內外的公文,解決來信來訪,及時處理和匯報。
10,負責上級部門或兄弟單位領導的接待來訪。
總經理助理每天的工作內容是2 1。負責公司銷售合同及其他營銷文件的管理、分類、整理、歸檔和保管。
2.負責月度、季度、年度各項銷售指標統計報表和報告的制作和匯總,隨時回答領導關於銷售動態的問題。
3、負責收集、整理、匯總市場行情、價格,以及新產品、替代品、客戶等信息,提出分析報告,為部門業務人員和領導決策提供參考。
4.協助銷售人員做好上門客戶和電話的接待工作;銷售人員不在時,及時告知客戶信息,妥善處理。
5、負責客戶投訴,記錄客戶投訴,協助相關部門妥善處理。協助部長做好部內事務及各種內部會議紀要。
6、逐步推廣使用計算機信息系統處理營銷資料,妥善保管計算機信息,不泄露銷售秘密。
7.完成市場部部長臨時交辦的其他任務。
總經理助理日常工作內容第三部分職責:
1,負責協助經理處理公司日常事務;
2、積極配合經理的工作,協調員工內部矛盾;
3.認真聽取管理者和員工的意見或建議,糾正他們的不良作風;
4.接受領導的安排,完成公司交給的任務;
5、要從小事做起,從自己做起,細節決定壹切,以身作則,起帶頭作用;
6.不斷收集有用的信息,以協助公司的正常運作;
7.督促員工積極進取,按時完成公司安排的任務;
8、發現問題,及時向經理匯報,協助經理解決。
助理經理的工作範圍:
1,協助經理處理公司內部的日常事務;
2.負責網站的運營、日常維護和更新;
3.不斷挖掘公司的潛在客戶。
工作內容:
聽從領導的工作,努力完成任務。分析具體情況,壹般來說,總經理助理的職責是:
1,在總經理領導下工作。
2.協助總經理處理物流組的日常事務。
3.協助總經理協調下屬部門之間的關系。
4.協助總經理做好與其他單位的聯系工作。
5、負責分管範圍內的所有工作。
6、完成領導交辦的其他工作。
權力和責任:
1.權限:
壹、經總經理授權,有權計劃和調度公司的生產經營。
b、對下屬職能部門完成任務的考核。
C.有權對下屬職能部門經理的工作進行指導和考核。
D.有權對總經理的決定提出建議。
2.責任:
壹、負責組織協調公司年度生產經營計劃的完成。
b .負責組織推進公司中長期發展規劃。
c、因研究信息嚴重失真,影響公司重大決策,給公司造成損失的,應當承擔相應的經濟和行政責任。
總經理助理4日常工作內容1,負責集團人事管理和人事事務;
2.做好員工招聘、考核、培訓、分配、社保和獎懲工作;
3、按要求進行季度考核、年度考核和相應的獎懲;
4.及時準確地調整集團員工的薪酬;
5.做好人事人才宣傳匯總工作,按時完成工資及各類報表,做好人事信息維護工作;
6.及時了解員工的思想和工作狀況,處理投訴,協調關系;
7.制定集團培訓計劃,實施培訓,不斷提高人員素質和工作水平;
8、完成領導交辦的其他工作,財務助理的工作內容。
財務助理的工作職責
1.在董事會和總經理的領導下,主持公司的會計、報表和預算工作,履行財務助理的職責。
2.負責制定公司的利潤計劃、資金投入、財務規劃、銷售前景、支出預算或成本標準。制定和管理稅收政策方案和程序。
3.建立健全內部會計組織、指導和數據管理制度,以及會計和財務管理規章制度。
4.組織公司相關部門進行經濟活動分析,組織編制公司財務計劃和成本計劃,努力降低成本,開源節流,提高效率。
5.監督公司遵守國家財經法規、紀律和董事會決議。
主辦會計崗位的職責
1,根據國家財務會計法規和行業會計法規,結合公司特點,負責起草公司會計相關工作規則和具體規定,經領導批準後組織實施。
2.參與制定財務計劃,審核、分析並監督預算和財務計劃的執行。
3、在部長的領導下,準確及時地做好會計核算和結算工作,正確記賬,填制和審核會計憑證,登記明細賬和總賬,核算資金和有價證券的收付,財產的收發、增減和使用,資產資金的增減和資金的收支。
4.準確計算收入、費用和成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度和年度會計報表、年度決算及附註、利潤分配核算。
5.負責公司固定資產的財務管理,按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期組織清產核資工作,管理系統“財務助理職責”。
6.負責公司稅款的計算、申報和結算,協助相關部門進行財務審計和年檢。
7.負責會計監督。根據規定的成本費用範圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,費用的審批程序是否符合公司規定。
8、負責社會團體購買力的審查和審批。
9、及時做好會計憑證、會計賬簿、報表等會計資料的收集、整理、歸檔等會計檔案管理工作。
10,主動分析評估會計信息,為領導提供及時可靠的財務信息及相關工作建議。協助部長做好部門內部事務,完成財政部部長臨時交辦的其他任務。
會計責任
1.在部長的領導下,根據公司會計制度和會計管理的有關規定,負責公司各項會計及其他業務的記賬工作。
2、按照會計制度的規定,設置會計臺賬並使用相應的賬簿,認真準確地登錄各類臺賬,要求賬目清楚,數字正確,登記及時,賬證相符,發現問題及時糾正。
3.及時了解和審核公司原材料、設備、產品的進出口情況,建立明細賬和明細核算,了解經濟合同的履行情況,督促經辦人員及時辦理結算和入庫手續,清算應收和應付賬款。
4.根據稅法規定,負責印花稅貼花及相應的支付記錄。
5.負責固定資產的明細核算,建立固定資產輔助明細賬,及時辦理會計登記手續。
6.負責公司債權債務的清算和結算。
7.正確進行會計電算化,提高會計工作的速度和準確性。
8.協助主辦會計師整理、歸檔原始會計憑證、賬簿、報表等會計檔案,提出職責範圍建議。
9.完成財務部部長臨時交辦的其他任務。
成本會計的工作職責
1.在部長的領導下,根據國家會計法規、公司會計制度和成本管理的有關規定,負責起草公司各地成本核算實施細則,經上級批準後組織實施。
2.主動邀請相關人員對公司重大項目和產品進行成本預算,編制項目成本計劃,提供相關成本信息。
3.在公司實行全面成本核算管理和內部銀行制度時,協助相關主管制定整體計劃和實施辦法,確定各項成本定額和標準,協助各部門和下屬企業的推廣和培訓。
4.不斷監督和調查各部門成本計劃的執行情況,發現問題及時匯報。
5.學習和掌握先進的成本管理和成本核算方法及計算機操作,提出降低成本的控制措施和建議。
6.做好相關成本數據的整理、歸檔、建庫、查詢和更新工作。
7.完成財務部部長臨時交辦的其他任務。
總經理助理日常工作內容第五條工作內容:
1.協助行政部經理完成公司行政事務和部門內日常事務。
2.協助審核、修訂公司管理規章制度,組織管理日常行政工作。
3.監督各項規章制度的執行情況
4.參與公司的績效管理和考勤。
5、獎罰措施的實施
6.協助行政部經理進行內務和安全管理,並為其他部門提供及時有效的行政服務。
7.會議安排:會前做準備,做會議紀要,會後整理內容。
8.負責公司快件和傳真的收發。
9.參與公司的行政和采購事務管理。
10,負責公司各部門辦公用品的收集和發放。
11,做好材料收集、檔案管理、文件起草、文件制定、文件收發等工作。
12.對外聯系接待相關部門,接待來訪,接聽電話,回答詢問,對內傳遞信息。
13.協助面試接待、會議、培訓、組織安排公司集體活動、節日慰問等。
14,協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
工作要求:
1,形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,有親和力,做事細心。
2.熟練處理各種辦公室事務,良好的溝通、組織和協調能力。
3.熟練使用各種辦公軟件,熟練使用五筆,打字速度快;
教育背景:
壹般文科專業要求大專以上學歷,大型企業或外資企業要求本科以上學歷。
壹般要求1年以上管理經驗,部分大企業或外資企業要求3年以上工作經驗。
總經理助理每天的工作內容是6 1,每天9: 10左右到總公司前臺報到考勤。如果有員工在報到前不明原因未能到達,妳要打電話詢問原因,確定何時到達公司。
2.接電話、會客:接電話時使用文明用語,語言要親切、簡潔、禮貌、可親。嚴禁私用公用電話,任何人不得撥打咨詢臺電話;對來訪者使用文明語言,熱情接待,認真傾聽他們的敘述。如未及時有效解決,應做相應記錄並跟蹤。
3.新員工第壹天要帶學歷,身份證復印件,兩張壹寸照片。壹周內,收集新員工的承諾書、保證書(或無犯罪記錄證明)。提供保證函的,應提供保證人身份證復印件、戶口簿復印件、戶口本復印件。
4.整理、分類和記錄公司員工的檔案和資料;原稿
5.日常工作中,配合業務人員打印文件,復印資料。
6.收發快遞等。,並及時移交給相關人員;發快遞的時候,快遞單據上的所有內容都需要填寫完整,比如日期,還要記錄快遞單號,以便日後跟蹤物流。
7.辦理銷售人員的報銷,審核,匯總,記錄,然後快遞到總公司;
8.保密工作(包括內部信息、資料、文件、人員、檔案、會議內容等。)
9.協調招聘工作。每天登錄智聯招聘、58同城、Jiji.com等公司網站,審核簡歷,邀請面試,保證公司人力需求;
10,保持工作環境整潔。及時給辦公室的花草澆水,定期檢查整個辦公室亂七八糟的地方,並進行整理。
11.協助業務員或業務經理處理壹些日常事務,滿足壹些業務需求,如展會參觀、送貨等。
12,了解近期工作重點和業務點。比如公司最近的政策和業績。
13、行政人員是為公司所有人服務的,所以,在日常工作中,樹立服務意識。以積極、謙和的服務態度與其他業務人員充分溝通,第壹時間了解公司業務進展。
14.有人來面試,先填寫公司的申請表,註意告知求職者每壹項都要填寫,比如期望月薪,什麽時候入職等重要信息。
15.每個月底把考勤表和出差登記表送到總部。
總經理助理的日常工作內容第七條行政助理主要協助行政經理工作。
行政助理的主要職責是:
1,協助行政經理完成公司行政事務管理;
2.參與公司的績效管理和考勤;
3.參與公司的行政和采購事務管理。
文員是行政和人事的初級階段。
行政助理的工作重點是公司的運營保障。
工作內容多樣化,但更基礎。
例如,工作內容是:
1,人事檔案管理
3.員工教育和培訓
4、作息考勤管理
5、獎罰措施的實施
6、各種公告
7.招聘、雇用、晉升和辭職的處理
8.監督各項規章制度的執行情況
9.協助經理制定公司各項管理制度和經營計劃。
10,全面組織監督店員的銷售工作。
11辦公用品預算及采購
需要滿足的條件:
1.工作態度:妳必須對企業的背景、行業和市場定位、企業行政管理制度、企業文化有所了解。
2.工作技能:計算機、外語、寫作、溝通技巧、時間管理、壓力管理和情緒管理方面的能力。
3.業績:理解上級主管意圖,工作效率高,有服務意識,工作環節“零缺陷”。
總經理助理日常工作內容8 1,負責經理日常文案的編寫和傳閱;協助經理與各部門溝通;
2、配合經理處理重要客戶* * *關系;組織和協調公司內部信息工作以及內外部的聯系和交流;
3.負責監督、協調和落實經理交辦的相關工作;跟蹤公司經營目標的達成情況,提出分析意見和改進建議;
4.負責經理室各類文件的整理和打印及相關會議的安排,總經理會議紀要的起草、整理和打印;
5.完成經理交辦的其他事項。
總經理助理的日常工作內容9 1。在銷售業務的指導下,能夠獨立跟進客戶,進行產品報價、合同、技術協議等。未經授權;
2.跟進客戶付款,統計並更新應收賬款明細,及時匯報收款情況,合同簽訂後發出貨物通知單,系統會跟進訂單和發貨;
3.熟練操作各種電腦辦公軟件,擅長制作統計報表;和數據分析能力。
4.熟悉銷售助理的日常工作,熟練操作常用辦公設備,如打印機、掃描儀等;
5.具有壹定的溝通和適應能力,較強的觀察力和應變能力,