、庫房
（1）檔案庫房、閱覽室、辦公室實行三分開，但位置不能相距太遠； （2）檔案庫房面積要求滿足單位檔案管理需要，並有壹定預留空間（20-30年）； （3）檔案庫房要實現“三鐵”：鐵門、鐵窗、鐵櫃（架）； （4）檔案庫房要達到“八防”要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、黴、鼠等）。 序號 設備名稱 推薦使用 使用範圍 說 明 1 直列式檔案密集架 據實際選用 庫房 防火、防塵。 2 空調 據實際選用 庫房、辦公、閱覽 防潮、防高溫、防有害氣體。 3 抽濕機、排氣扇 據實際選用 庫房 防潮。 4 雙層 窗簾 內層：普通窗簾布 據實際選用 庫房、辦公、閱覽 防光、防高溫。 外層：防紫外線窗簾布 5 鐵門、鐵窗 據實際選用 庫房、辦公、閱覽 防火、防盜、防有害生物（鼠等）。 6 七氟丙烷氣體滅火 兩種同時選用 庫房 防火，庫房內不能使用水劑滅火器。 幹粉滅火器 辦公、閱覽、其它 防火，庫房內不能使用水劑滅火器，公***場所用消防栓水噴淋滅火系統。 7 溫濕 度計 雙金屬片式溫濕度計 兩種之壹 庫房 最好不要使用毛發溫濕度計，因為不太準確，且使用年限短。 幹濕球溫濕度計 ?8 ?防 蟲 藥 天然芳香中草藥 防黴驅殺蟲藥 四種交替 輪流使用 庫房 多種交替輪流使用，防止長期使用同壹種藥物致害蟲產生抗藥性。 抗黴殺蟲片 天然防蛀劑 中藥防蛀防黴劑 9 計算機及適用的檔案管理軟件 據實際選用 辦公 ?10 移動硬盤（80G以上） 據實際選用 辦公 用於備份檔案數據（目錄條目、電子文件）。 11 復印機 ?辦公 可與辦公室合用，不須單獨配置。 12 照相機 據實際選用 辦公 可與辦公室合用，不須單獨配置。 13 自動號碼機 長城42型 辦公 打頁碼、件號用 14 8 位號碼印 據實際選用 辦公 填蓋檔案盒背脊年度、備考表日期用 15 黑色印油、紅色印油及印臺 據實際選用 辦公 ?16 ?平邊切刀 據實際選用 ?辦公 用於裁切紙邊、取齊頁邊、裁剪標簽等。 17 自動 手鉆 電動手鉆 據實際選用 辦公 用於裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編等的打孔。日立牌比較靜音且質量好。 鉆咀（3.5㎜、4㎜） 18 多用插座拖把（3M） 據實際選用 辦公 用於電鉆使用時電線不夠長時使用。 19 大鐵夾 據實際選用 辦公 用於裝訂時夾牢固定紙張。 20 白色棉線（股紮或線球） 及穿針 據實際選用 辦公 用於裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編等。用棉質，不用尼龍。 21 木砧板（直徑約30㎝） 據實際選用 ?用於電鉆鉆孔時作墊板。 22 裝訂機 訂書機 普通 據實際選用 辦公 ?厚層 ?23 ?不銹鋼 訂書釘 6 ㎜ 雲南樂春天牌或其它 辦公 用於裝訂的檔案、檔案目錄、匯編等。歸檔文件必須用不銹鋼訂書釘。 13 ㎜ 17 ㎜ 24 起釘機 據實際選用 辦公 ?25 美工刀（界紙刀）及刀片 據實際選用 辦公 ?26 直尺 據實際選用 辦公 ?27 剪刀 據實際選用 辦公 ?28 膠水 據實際選用 辦公 ?29 雙面膠（1-4㎝） 據實際選用 辦公 貼標簽等用。 30 透明膠 據實際選用 辦公 貼標簽等用。 ?31 ?檔號章（1套） ?據實際選用 ?辦公 檔號章包括（文書檔號章、文書歸檔改革檔號章、科技檔號章、會計檔號章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯數字粒、漢字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印臺、紅色朱砂印臺等。 ?32 ?檔案目錄櫃（全玻璃移門櫃850W×420D×1880H）㎜ 據實際選用 辦公、閱覽 亞光靜電噴塑，乳白色，全玻璃搪門，內分五層，每層放A4均可。用於存放檔案目錄、文件匯編、編研材料、全宗卷、圖書資料等。 33 辦公臺及椅子 據實際選用 辦公、閱覽 檔案員檔案辦公及借閱時閱覽用。 34 電腦臺及椅子 據實際選用 辦公 檔案員檔案辦公用。 35 打印機 HP 激光打印機A4 辦公 檔案員檔案辦公、打印檔案目錄等用。 36 檔案整理工作臺及椅子 （約2.4M×1.2M） 據實際選用 辦公、閱覽 檔案員整理檔案用。 ?37 ?儲物櫃 ?據實際選用 ?辦公、閱覽 用於存放檔案室檔案借閱登記簿、溫濕度記錄簿、檔號章、棉線、裝訂機、訂書釘、印臺、自動號碼機、印油、自動手鉆、鉆咀、多用插座拖把、穿針、木砧板、起釘機、美工刀及刀片、直尺、剪刀、膠水、雙面膠、透明膠及其它小件檔案用品。序號?設備名稱?推薦使用?使用範圍?說明?
1?直列式檔案密集架?據實際選用?庫房?防火、防塵。?
2?空調?據實際選用?庫房、辦公、閱覽?防潮、防高溫、防有害氣體。?
3?抽濕機、排氣扇?據實際選用?庫房?防潮。?
4?雙層?
窗簾?內層：普通窗簾布?據實際選用?庫房、辦公、閱覽?防光、防高溫。?
外層：防紫外線窗簾布?
5?鐵門、鐵窗?據實際選用?庫房、辦公、閱覽?防火、防盜、防有害生物（鼠等）。?
6?七氟丙烷氣體滅火?兩種同時選用?庫房?防火，庫房內不能使用水劑滅火器。?
幹粉滅火器?辦公、閱覽、其它?防火，庫房內不能使用水劑滅火器，公***場所用消防栓水噴淋滅火系統。?
7?溫濕?
度計?雙金屬片式溫濕度計?兩種之壹?庫房?最好不要使用毛發溫濕度計，因為不太準確，且使用年限短。?
幹濕球溫濕度計?
8
防?
蟲?
藥?天然芳香中草藥?
防黴驅殺蟲藥?四種交替?
輪流使用?庫房?多種交替輪流使用，防止長期使用同壹種藥物致害蟲產生抗藥性。?
抗黴殺蟲片?
天然防蛀劑?
中藥防蛀防黴劑?
9?計算機及適用的檔案管理軟件?據實際選用?辦公?
10?移動硬盤（80G以上）?據實際選用?辦公?用於備份檔案數據（目錄條目、電子文件）。?
11?復印機?辦公?可與辦公室合用，不須單獨配置。?
12?照相機?據實際選用?辦公?可與辦公室合用，不須單獨配置。?
13?自動號碼機?長城42型?辦公?打頁碼、件號用?
14?8?位號碼印?據實際選用?辦公?填蓋檔案盒背脊年度、備考表日期用?
15?黑色印油、紅色印油及印臺?據實際選用?辦公?
16
平邊切刀?據實際選用
辦公?用於裁切紙邊、取齊頁邊、裁剪標簽等。?
17?自動?
手鉆?電動手鉆?據實際選用?辦公?用於裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編等的打孔。日立牌比較靜音且質量好。?
鉆咀（3.5㎜、4㎜）?
18?多用插座拖把（3M）?據實際選用?辦公?用於電鉆使用時電線不夠長時使用。?
19?大鐵夾?據實際選用?辦公?用於裝訂時夾牢固定紙張。?
20?白色棉線（股紮或線球）?
及穿針?據實際選用?辦公?用於裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編等。用棉質，不用尼龍。?
21?木砧板（直徑約30㎝）?據實際選用?用於電鉆鉆孔時作墊板。?
22?裝訂機?
訂書機?普通?據實際選用?辦公?
厚層?
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不銹鋼?
訂書釘?6?㎜?雲南樂春天牌或其它?辦公?用於裝訂的檔案、檔案目錄、匯編等。歸檔文件必須用不銹鋼訂書釘。?
13?㎜?
17?㎜?
24?起釘機?據實際選用?辦公?
25?美工刀（界紙刀）及刀片?據實際選用?辦公?
26?直尺?據實際選用?辦公?
27?剪刀?據實際選用?辦公?
28?膠水?據實際選用?辦公?
29?雙面膠（1-4㎝）?據實際選用?辦公?貼標簽等用。?
30?透明膠?據實際選用?辦公?貼標簽等用。?
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檔號章（1套）
據實際選用
辦公?檔號章包括（文書檔號章、文書歸檔改革檔號章、科技檔號章、會計檔號章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯數字粒、漢字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印臺、紅色朱砂印臺等。?
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檔案目錄櫃（全玻璃移門櫃850W×420D×1880H）㎜?據實際選用?辦公、閱覽?亞光靜電噴塑，乳白色，全玻璃搪門，內分五層，每層放A4均可。用於存放檔案目錄、文件匯編、編研材料、全宗卷、圖書資料等。?
33?辦公臺及椅子?據實際選用?辦公、閱覽?檔案員檔案辦公及借閱時閱覽用。?
34?電腦臺及椅子?據實際選用?辦公?檔案員檔案辦公用。?
35?打印機?HP?激光打印機A4?辦公?檔案員檔案辦公、打印檔案目錄等用。?
36?檔案整理工作臺及椅子?
（約2.4M×1.2M）?據實際選用?辦公、閱覽?檔案員整理檔案用。?
37
儲物櫃
據實際選用
辦公、閱覽?用於存放檔案室檔案借閱登記簿、溫濕度記錄簿、檔號章、棉線、裝訂機、訂書釘、印臺、自動號碼機、印油、自動手鉆、鉆咀、多用插座拖把、穿針、木砧板、起釘機、美工刀及刀片、直尺、剪刀、膠水、雙面膠、透明膠及其它小件檔案用品。?