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如何讓會計們做到傳幫帶

工作了這麽多年,都是書本在當老師,規範倒是真的挺規範,所以不論遇到怎樣混亂的財務都能予以規範。從會計憑證的附件的及時性和完整性開始要求,壹般不出三個月,任憑是多少年的收付實現制都能開始轉為權責發生制。

在實際操作的過程中卻越來越發現老式的師傅帶徒弟的模式有壹定的道理 ,這樣上下能接上茬,不至於把以前的好經驗都丟了。但要想讓會計們主動做到傳幫帶,那困難還是蠻大的,所以要在工作分配方面花點心思,讓大家在不知不覺中就做到了傳幫帶。

可以以分小組的形式來完成傳幫帶,強弱搭配、老新搭配、老少搭配,性格合不來的肯定不能在壹個組。有的人思路少但願意做重復的事,具體事務就做的多些,八個小時的工作時間那壹定是六個小時的滿負荷工作量(會計核算方向);有些人思路多想法多,但對已經會做的事情往往缺乏耐心,壹般每天給兩個小時滿負荷的具體事務的工作量,其余的時間要做壹些能自己獨立處理的有點難度的業務(管理會計方向),壹段時間後可負責壹部分有點難度需要跟進處理的事務。

能力較強的會計的工作會越做越多,壹定時間後需要將其手中已經做熟練的工作剝離出來才能接手難度更大的工作,這時候壹般會讓壹個相對年輕或能力比較弱的會計接手他的部分工作,工作移交後三個月內如果出問題由移交人負責。

但凡有點規模的企業,財務部 同壹項工作需要有兩個以上的會計會操作,這樣即便有會計突然離職也有人帶新人。這種情況下部門的輪崗制就很重要了,大的輪崗兩三年壹次,日常的小輪崗經常進行,這樣即便是很核心的業務也不僅僅掌握在壹個人手裏。

財務工作基本規範以後可以將會計科目(通常到二級科目)書面規範下來、特殊會計處理的會計分錄也有書面規定、會計憑證附件要求包括憑證審核要求等日常操作也都書面規範。這樣做即便是沒有人帶的新人也可以照著書面規範工作,使財務工作有延續性而不至於換壹個會計換壹種做法,另外也可以作為培訓新人的教材減輕老會計們帶新人的壓力。

其實最關鍵的壹點是財務負責人能不停地給會計們找新業務做,讓會計們在這個平臺上能積累更多的經驗,會計們為了學到新的經驗必然要把手中已經做熟練的業務交給別人做,這時候讓會計們帶新人,那是心甘情願高高興興,肯定不會說沒時間。

財務人員的配備以緊湊型為佳,也就是工作量基本飽和(這樣大家就沒時間搬弄是非、沒時間攀比活多活少),不論是憑“關系”還是外招,進了財務部就得壹視同仁,但在工作安排上需要因人而異,每個人幹自己擅長的事,效率會高很多並且工作氣氛也會好很多。等到某個會計的工作量將要達到極限的時候開始招新人,同時給老會計壹些有難度但不是馬上能出業績的工作(這種工作可以慢慢做)。