這個階段的企業處於初創期,員工不超過30人,業務相對簡單。在產品、經營單位、區域方面,管理點少且單壹;經營規模和資金規模也較小。所以對財務功能的要求較低,僅限於出納、記賬、簡單核算和報稅,財務是後臺孤立的服務功能。這壹階段容易出現的問題是由於會計人員水平有限,往往缺乏嚴格的審核環節,會計歸屬不清,記賬準確性和規範性差,存在潛在的財務安全風險。此外,業務的靈活性導致財務上很多表外項目,賬目無法真實反映整體經營狀況。較好的解決辦法是聘請有經驗的會計師或機構定期查賬對賬,規範單據、憑證的賬戶設置、會計歸屬、對賬和賬簿。並建立簡單的財務控制措施,如費用標準、貸款限額等。
第二個境界,控制。
企業進壹步成長,進入更廣泛的市場、產品線和組織擴張。在這個階段,由於資金和貨物的運作越來越多,企業面臨的風險增加,資產損失的可能性和危害擴大。組織單元、人員和地域管理點的快速增加,也加大了資金分配和成本失控的風險。同時,快速擴張對資金周轉提出了更高的要求。如果對整體財務和資金狀況缺乏準確及時的了解,就會失去市場機會或造成現金流危機。這個階段的企業就像壹列快速行駛的列車。沒有好的制動裝置,遇到彎道和突發情況,他們很容易脫軌。所以企業到了這個階段,迫切需要壹個有效的控制系統,在可控的平臺上打造壹個可持續發展的奔馳。
為適應現階段的管理要求,財務管理強調資金、物資、資產的財務安全,要求記賬、核算準確。財務廣泛參與業務流程的過程控制,緊扣業務,建立壹套財務控制體系,從資金、存貨、信息、會計四個方面保障企業內部安全。這壹階段容易出現的問題是:對可能出現的風險缺乏系統的分析和認識;使用控制手段,但對控制效果沒有把握,缺乏科學的評價方法;控制點和手段不恰當,沒有控制效果;註重會計系統的控制,忽視業務系統的財務控制,使財務控制仍停留在事後,從而未能控制業務。解決現階段的問題,需要既懂管理又懂財務的專業人士,要有良好的全局觀念和系統思維。在實踐中,企業要麽聘請這樣的財務總監,要麽聘請專業的咨詢機構,系統地搭建這個控制平臺。
第三境界,分析。
企業進壹步成長,或在現有市場中獨占鰲頭,或進入多元化發展,在更廣泛的市場中競爭。企業面臨的市場、競爭和內部管理環境復雜,信息龐雜,需要對其進行選擇和分析,以支持各種決策。沒有這些信息的支持,決策將無法進行或出錯的風險將很大,如:基於財務分析的戰略選擇、業務組合、績效管理、投融資決策、運營效率的提高、全面預算的實施等等。這些都會阻礙企業市場份額的擴大和利潤的增長。因此,現階段要求財務服務於績效管理、全面預算和決策支持,幫助企業盈利。財務參與預先計劃和控制。
常規指標分析是財務分析的重要組成部分,但主要被投資者使用。對於企業管理者來說,財務分析的內容遠不止這些。在這個階段,企業需要建立自己的財務分析體系和模型。財務分析的結果可以廣泛應用於績效規劃、利潤分析、效率提升和薪酬制定。
第四境界,資本運作。
在這壹階段,企業利用資本手段進行大規模快速擴張,進入多元化擴張發展,企業通過上市融資或進行其他戰略和財務融資。同時采取並購等措施進行擴張。這壹階段的財務側重於資金的運作,投融資的直接運營和管理,以及所涉及的資本結構和利潤分配的優化。
第五境界,財務利益。
此時的企業資本結構、法人結構復雜,營運資金量大,是稅務談判的籌碼。在這壹階段,財政主要通過稅收優化和營運資金管理為企業產生效益,避免不必要的多繳稅款和資金閑置,造成損失。
財務管理的上述五個境界有著內在的邏輯發展順序,但並不是完全割裂的。領域可能相互交叉和重疊。但是,在企業發展的不同階段,需要不同的財務管理制度。如果這樣的系統存在重大缺陷或者功能不到位,將會嚴重阻礙企業的發展。