職工體檢費用計入管理費用-福利費會計科目。
應計時的會計分錄:
借:管理費用-福利費
貸:應付職工薪酬-職工福利費。
支付體檢費用的會計分錄:
借:應付職工薪酬——職工福利費。
貸款:庫存現金或銀行存款。
結轉損益時
借方:本年利潤
貸款:管理費-福利費
福利費由企業按工資總額的14%提取，主要用於職工醫藥費、醫務人員工資、醫療費、因工傷異地就醫差旅費、職工生活困難補助、浴室、理發店、幼兒園、托兒所職工工資等。
員工體檢費可以抵扣嗎？可以稅前扣除嗎？
即使取得了“增值稅專用發票”，也不能抵扣進項稅(對於集體福利，不可抵扣)。
政策基礎
根據《財政部國家稅務總局關於全面推進營業稅改征增值稅改革的通知》(財稅[2016]36號)《營業稅改征增值稅試點實施辦法》:第二十七條下列項目的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣:
(壹)用於簡易計稅項目、免征增值稅項目、集體福利或個人消費的購進貨物、加工修理修配勞務、服務、無形資產和不動產，涉及的固定資產、無形資產和不動產僅指專用於上述項目的固定資產、無形資產(不含其他權益類無形資產)和不動產。
根據《國家稅務總局關於企業工資和職工福利費扣除問題的通知》(國稅發[2009]3號)第三條第(二)項規定:
員工醫療、生活、住房、交通等方面的補貼和非貨幣性福利。包括企業支付給異地出差職工的醫療費用、未實行醫療統籌的企業職工的醫療費用、職工供養直系親屬的醫療補助、取暖補助、職工防暑降溫費、職工困難補助、救濟費、職工食堂補助、職工交通補助等。
在性質上，職工體檢費用屬於職工保健費用，符合職工福利費的條件。因此，企業每年組織職工體檢所發生的費用，應作為職工福利費在企業所得稅前扣除。