在《基本信息》菜單中,分別建立商品、往來單位（包括供貨商、用戶等）等等8類基本信息。這些信息將長期保留在電腦裏，供日後直接選用。
可以對商品庫、往來單位庫作多級分類，把數據安排得更合理、簡明。
第二步：建立期初帳本
在《期初建帳》菜單裏，建立您用《管家婆》之初的各種財務項目的余額。
第三步：錄入日常業務
當確認已經正確完成期初建帳後，就可以在《錄帳》菜單下錄入您的業務單據。自第壹筆單據過帳後，系統就自動認為期初建帳已經完成，此後不允許再修改任何期初。