持有人可登錄湖南會計信息網，點擊“會計從業資格”——“變更/換發”，以便在線申請。
持證人提交申請後，攜帶舊證、身份證原件及復印件、本人壹寸彩色照片，到當地財政部門會計從業資格管理機構申請換發新證。
換發新證的工作安排:
從2014 11.7開始換發新版會計從業資格證書。作為全省各級會計管理機構的日常工作，更換工作將不再專門花時間集中更換。持證人應先網上申請，再當場申請。
在系統中，持有人的持有時間(從首次發行日算起)達到5年6個月。持證人登錄系統時，系統會自動給出換證提示，並引導持證人登錄證書換證界面完成換證信息的申請(上壹年度未完成繼續教育的，須先完成上壹年度繼續教育)。