《永田英正》，王永華譯，文獻管理，佐佐木景彥主編，《殷、周、秦漢史基本問題》，中華書局，2008年，第225頁。在這裏，我們根據李俊明和劉軍合著的《簡牘與文獻學》的分類方法，先對簡牘和文獻做壹個大概的介紹，再簡要說明要點。
今天的簡牘大致可以分為公文和私文書，公文是行政文書的主體。公文分縱橫兩種。所謂縱向，根據自身特點和功能，大致可以分為六類:圖書類。書法是簡牘中最活躍、最常用的類別。它的主要特點是普適性，即壹旦制成，就必須從壹個地方跑到另壹個地方，而且運行的方向和接受者都非常明確。老百姓就是書，書法，寫作，交流，教學等等。
法律法規。簡牘中的法規大多以條款的形式出現，包括法律、法令、主體、商品等。數量不多但內容相對集中。典型的例子有《睡虎地》秦簡中的秦十八律和張家山漢簡中的二年律。秦漢法規研究之所以成為當前的熱點，從根本上說是因為法規的不斷發現。
案例記錄類別。案錄之類的是對客觀事物、言行的記錄，有的有數據，都有憑證備查的作用，常見的有案錄、錄、刺、錄、課等等。如漢簡中所見，功德案是記載官員功過得失的檔案；《汝瓷》是壹部觀眾的記錄文獻，銀灣竹簡中出土了許多著名的刺，相當於今天的名片。
記賬類。賬簿是經濟文件，就像今天的賬本、花名冊壹樣，是為經濟活動和行政管理服務的。它們的內容都與會計、統計有關，在簡牘中所占比例最大，常見的有書、冊、數、查等。早期的書和書是混在壹起的，但各有側重:書通常以人或錢的數量為主，而書多以人或錢本身為主，數量為輔。
憑證類別。憑證是壹式兩份或兩份以上的信用憑證，由當事人雙方各執壹份。常見的有代金券、代金券、_ _ _等。如果房契是以符號的形式刻上去的，就叫符號或券，或者符號和券；以筆畫和線條為組合形式的，稱為伏別或_。
檢查_類。如前所述，檢察文書的主體是鑒定文書，但也有公私文書之分。
所謂橫向劃分，是指屬於同壹範疇的簡牘，也可以從不同的角度劃分為不同的語言:按作者、按類別、按書寫方向、按傳播方向、按簡牘形制、按文稿形式、按文獻時限。
簡而言之，縱向劃分以性質、特點、作用為依據，橫向劃分以事物類型、作者、文稿形式等為重點。垂直和水平的交叉點通常是特定文檔所在的坐標。
書和書要特別註意。記賬憑證主要是戶口本以及與之相關的各種書籍，本書其他地方已有描述，此處不再贅述。
賬本大致可以分為三種:降檔、並列、報檔。向下的文件是上級對下級的指示，平行的文件是同級機構之間的公文往來，匯報的文件是下級對上級的申請。壹般來說，“下”、“述”、“言”等動詞多用於下行文件，而“敢說”等詞多用於並列文件或同級文件。就書籍和文獻而言，皇帝發布的命令是最高級別的。皇帝發布的命令文書有很多標題，如策劃書、制書、詔令等。，而他們寫作方法的具體情況就很難知道了。日本學者奧拓裏成功還原了元康五年詔書，為我們了解詔書的公文格式和下傳程序提供了重要線索。為了直觀地了解漢代行政文書的體例，通過斷代_復原的《元康五年聖旨書》轉述如下:短文後綴數字為出土時的數字，是復原該書的重要依據之壹。正文以居延漢簡和解釋相結合為準。為了便於閱讀，標點符號和名字和地方都做了標記。
造句，保持原文檔頭格式；在“重耳=錢=是”句中，保留了原來的重言式符號，所代表的人物是和。:古史家吉米去世:丞相常寫書，大史成拍板。元康五年五月二日，壬子日是夏至日，故宜在軍中睡。大官講井，多是水火，雞叫時，必聞其聲而用之。●我打個比方:對比原泉的帝王官，水平衡表示大官的帝王井，二級=千=石=令官告別火1027。夏天的第壹天，至日為了除掉火種，授予二等功=千=石=官。長安、雲陽的都受其影響，火容易被天滅。我求布，聞其聲而死。510系統:是。元康五年二月，33226，皇帝回國，為丞相，受書為仆，如聖旨。1033年2月，丁卯，丞相下車，騎將軍=軍=，中=千=石=，縣令=，王侯=，承行下等用，如詔令。少，使史，始長。1030年三月午後，張掖巡撫張掖，延任太守，肩任管事，為官。他是國家、農業和各部的隊長，壹個小政府官員和壹個縣官，他從事書籍的使用，如詔令。/朱壽宗宗，伏伏作定。1032閏月丁思、張掖守水杜就任都統、副都統、城統。/守祖世壹。1029閏月庚申，壽水士大夫用私印侍候官員，擔任副將，侍候官員，接受書籍以備下用，如詔書。/淩士德。1031大法庭_復原的元康五年書不僅讓事情的線索壹目了然，還包含了舉報和下行文件。
該書具體內容如下:2005年5月2日是夏季至日，太師丁成建議舉行停兵、換火換水等儀式。於是，古顧問丙吉擬定了停兵換火等具體事宜，向皇帝請示。這部分是典型的報告文書，是向皇帝請求某件事。
可以說皇帝平復了邀請，也就是同意了炳基的邀請。這三張紙條構成了典型的聖旨。作為聖旨，詔書有三種類型:壹是皇帝直接給官員上書；二是朝臣呼籲，皇帝批準；第三，朝臣號召，未經皇帝批準，但有奏過書之類的話。第二類是全面反映文獻管理的基本史料。此後，這五張條子就是下令執行的下行文件。上級給下級下命令，文件數量就會增加壹個。改火停兵的事，是國家大事，所以宰相對掌管軍騎的將領、將軍，以及中央九大臣、郡守都下了命令，這些官員接到命令後就傳下去。書中以下三張簡牘是張掖對縣官的訓令內容。聖旨從中央到邊陲，命令示意圖清晰可見:古代神醫宰相張掖掌管水，水在等他。張掖縣的民政系統的下行程序，似乎和軍制沒有太大的區別:古代神醫宰相張掖做了縣知府，做了鄉中亭，設了村。到了最基層的亭子或者指揮下的院落之後，還要進壹步告知官民，也就是了解大邊書鎮的門亭明顯點，了解邊書鎮的亭子明顯點。參見謝貴華、李俊明、朱果_:居延漢簡《校釋》，第230頁；魏健主編:《額濟納漢簡》，廣西師範大學出版社，2005年，第230頁。。也就是說，上級發布的壹些重要文件，比如詔令，應該是平本或者大平本的形式，在官民聚集或者居住的地方張貼告示，讓老百姓知道上級政令的內容。
這樣，皇帝或朝廷的政策就通過文書的操作傳達到基層。同時，為了監督政令政策的執行，上級經常詢問或檢查下級，下級以上報文件的方式答復。這種來來往往的文檔操作構成了文檔管理的基本內容。如甘肅省文物考古研究所等編著的《居延新簡》中有壹部比較完整的書。:甲戌待官，居延新簡，第四隋，文物出版社，1990版，第487頁。:●賈:政府頒布法令。●真誠案例:我不應該寫書。EPF 22: 162建武五年八月，這是第壹次站出來說話。聖旨EPF 22: 163說:所有那些在他們死後被不公正地原諒的人都將被原諒。寬恕的人數和罪行是不同的。28日EPF 22: 164會議。真心:不答書，敢言。EPF 22: 165簡文大意是，居延杜威府向甲戌候官發布赦免詔書，要求凡是赦免了死後不應赦免的人，壹律赦免，並分別報赦免人數和罪名。建武五年八月初壹，甲戌候官調查後報告，此處無人赦免，請小心。這份文件是甲戌候官對上級下達的赦免詔書的批復，其上級壹位姓居延的，將匯總上報張掖知府，再在朝廷的《禦史》中匯總上報皇帝。_谷誌以扇為喻，說:皇帝的命令所發的文件，散浸成扇形，下級所報的文件，集中上報扇軸；位於扇軸上的是皇帝，扇面的形狀是中央集權的國家。文件管理對於維護和加強中央集權國家及其正常運轉的重要性由此凸顯。
郵政傳遞系統在公文運行過程中具有重要意義，郵政傳遞系統是公文行政運行的基礎。
郵寄、傳輸、存儲等。是傳遞文件的器官；通過郵政服務、書報亭服務和驛馬服務表達文件傳遞方式。張家山漢簡《二年律》是我們了解秦漢郵政傳遞制度的重要文獻。《行書法》根據交通狀況、發達程度等因素，對郵政的設置有不同的規定:每十裏設置壹個郵政，是設置郵政的壹般規定，針對長江以北地區；二十裏設崗，瞄準南郡河以南至索南河；設崗三十裏，瞄準北地縣、尚軍縣、隴西縣；如果崗位間距不確定，主要針對邊境、地形狹窄等區域，可以輕松設置。每個郵局都有壹個郵政室，供郵政工作人員傳遞文件和與官員呆在壹起。
每個郵政都有壹定數量的郵政用戶，通常壹個郵政有12，但長安郵政有24個，史靜郵政有18。當郵遞員死亡或離開時，替代者擁有他的農場房屋。郵差可以免防，地租也可以減，主要以行書為職。郵遞員按照規定的順序徒步遞送文件，壹天壹夜走了200英裏；如果投遞不符合上述標準，或者郵遞員滯留在文檔中，都會受到壹定程度的懲罰。壹般來說，郵寄送達的文件多為緊急或重要文件；普通文件大多通過郵件傳送。川，又稱後川或川舍，位於交通要道旁，為過往官員提供住宿，也有文書傳遞的功能。張家山漢墓竹簡，pp. 169~171。與變速器類似，該裝置級別更高，功能更全，沒有關於其通用設置的文獻記載。從漢代懸泉府遺址和相關漢簡來看，懸泉府由房、廄、房、廚等組成，不僅負責各類人員的住宿接待，還負責傳遞軍事緊急報告和各種文書。為了保證公文的保密性和安全性，也為了保證公文及時無誤地送達，還開發了驗封、郵票等輔助文書。