結轉後，本科目的貸方余額為當期實現的凈利潤；借方余額是當期發生的凈損失。年度終了時，將本年實現的凈利潤扣除年度收入和支出後，轉入“利潤分配”科目，借記本科目，貸記“利潤分配——未分配利潤”科目；如果妳對凈損失作相反的會計分錄。結轉後這個賬戶應該沒有余額了。
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為了在不增加編制分錄工作量的情況下準確及時地提供當期利潤，本單位在實際工作中采用本年利潤多欄賬頁。將“主營業務收入”、“主營業務成本”、“主營業務稅金及附加”等科目由“本年利潤”下的壹級科目改為二級科目，減少了結轉時的工作量。但“收入”和“成本”下的產品明細賬，仍需按數量和金額登記。
根據“明細表”賬頁，將期末發生的金額進行結算。在編制利潤表時，不需要看多本賬簿，只有通過“本年利潤”才能滿足編制利潤表的需要。“營業費用”、“管理費用”、“財務費用”等費用也可以直接作為“本年利潤”的二級科目，以減少結轉的工作量。
如果上述費用較大或交易筆數較多，仍需根據實際情況設置明細賬，期末結轉至“本年利潤”科目。