辦公用的電話費，計入管理費用科目。憑繳費依據，作以下分錄：
借：管理費用
貸：銀行存款（庫存現金等）
若公司有政策規定每月給予員工壹定的通訊話費補貼，則應計入“應付職工薪酬-應付福利費”
借：應付職工薪酬-應付福利費
貸：銀行存款（庫存現金等）
根據使用部門來記入相關費用裏，如果是銷售部門在使用就要記入銷售費用裏，而管理部門在使用就要記入管理費用當中去的；而電話費就根據話費發票上具體合計金額來入賬即可。
擴展資料：
企業應通過“管理費用”科目，核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉後該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
企業在籌建期間發生的開辦費，包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、註冊登記費等，借記“管理費用”科目，貸記“銀行存款”科目;企業行政管理部門人員的職工薪酬，借記“管理費用”科目，貸記“應付職工薪酬”科目;
企業按規定計算確定的應交礦產資源補償費，借記“管理費用”科目，貸記“應交稅費”等科目;企業行政管理部門發生的辦公費、水電費、差旅費等以及企業發生的業務招待費、咨詢費、研究費用等其他費用，借記“管理費用”科目，貸記“銀行存款”、“研發支出”等科目。
期末，應將“管理費用”科目余額轉入“本年利潤”科目，借記“本年利潤”科目，貸記“管理費用”科目。
參考資料來源:百度百科-管理費用