壹個總賬科目多個明細科目的記賬憑證填寫格式是這樣的：
財務軟件中壹級科目編碼是4位數，明細賬二級科目編號是2位，順序就按01，02***依次類推。
比如：管理費用為5502
下面設置辦公費、差旅費、工資等為01、02、03，
管理費用-辦公費編碼就是550201；
管理費用-差旅費編碼就是550202；
管理費用-工資編碼就是550203。
擴展資料：
填制基本要求：
1、記賬憑證各項內容必須完整。
2、填制記賬憑證時如果發生錯誤，應當重新填制。已經登記入賬的記賬憑證在當年內發現錯誤的，可以用紅字註銷法進行更正。
在會計科目應用上沒有錯誤，只是金額錯誤的情況下，也可以按正確數字同錯誤數字之間的差額，另編壹張調整記賬憑證。發現以前年度的記賬憑證有錯誤時，應當用藍字填制壹張更正的記賬憑證。
3、實行會計電算化的單位，其機制記賬憑證應當符合對記賬憑證的壹般要求，並應認真審核，做到會計科目使用正確，數字準確無誤。
打印出來的機制記賬憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字，以明確責任。