報銷單可以本人填寫，可以財務代寫，就是要求本人簽字才可以的。這個完全沒問題。
費用報銷單先單位財務人員簽字，再老板簽字。
因為先財務簽字，先確認是否符合報銷條件，由財務人員把關。
後老板簽字，是因為以企業的報銷流程為依據，報銷單據上必須有單位負責人簽字。企業的單位負責人必須對會計工作負責，同時簽字報銷也是壹項內部控制制度。所以會計人員只有依據經負責人審批後合法有效的憑證進行賬務處理的職能。
因公發生的費用，並且董事長已經簽批，不予報銷是不適合的。假如人事上刁難，妳可以找董事長，讓現任會計補簽壹個稽核意見就可以了。假如是私營企業，財務是否簽字，影響都不大。
費用報銷單領現金的，必須在報銷人處簽字。
報銷單填寫說明：
1、報銷單填寫要字跡工整、清晰，金額不得塗改，凡需填寫大小寫金額的單據，大小寫金額必須相符，相關內容填寫完整。
2、費用報銷單必須用藍、黑鋼筆或簽字筆書寫，不可使用圓珠筆或鉛筆書寫。
3、在“報銷部門”處填寫所屬的部門，如行政人事部、品質部等。
4、日期如實填寫報銷時的日期，“單據及附件頁數“填寫發票與收據張數。
5、“用途” 此處填寫費用支出的用途，按不同專案分列填寫，在“備註”欄可以填寫詳細內容。
6、“金額”此處填寫實際發生金額。
7、“合計”各項費用合計填寫阿拉伯數字，前面加上人民幣符號“￥”。
8、“合計”此行上方有空欄的，由左下方斜向上劃對角直線登出。
9、“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數時需在萬字前
畫圈，圈內打叉，以此類推，若千位數有數值，而百位數為零，需在百位數前寫零。如：合計金額405.40元，在此行填寫為：拾萬仟 肆佰 零 拾伍 元 肆角 零 分。
10、在費用報銷單右下角的“報銷人”處由報銷人簽字，如果現金報銷在領取現金時簽字；如果轉賬報銷則需要遞交報銷單時先簽字。
11、“原借款”與“應退（補）款”處，只有在屬於沖銷借款時才填寫。
12、人民幣大寫字樣：零壹 貳 三 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾