如何加強會計電算化系統的安全防

同學妳好，很高興為您解答！　　高頓網校為您解答：　　會計電算化系統的舞弊雖然隱蔽且智能化較高，但只要采取正確的防範和控制措施，舞弊者還是無孔可入；無機可乘。　　（壹）選擇好的財務軟件，從源頭上進行控制。企業在實行電算化時，必須結合企業自身的特點和國家的有關規定選擇適合的財務軟件。已經頒布的有關國家標準和規範主要由財政部1994年頒布執行的《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規範》、《會計電算化工作規範》、《商品化會計核算軟件評審規則》等，各地也頒布各種地方標準，如上海市財政局頒布的《上海市會計電算化實施辦法》等地方性標準。另外還必須註意系統權限設置、安全性和保密性等關鍵因素。如果企業自行開發會計電算化系統，也必須遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規範。其中包括符合標準和規範的開發和審批過程、合格的開發人員、系統的文件資料和流程圖、系統各功能模塊的設計等等。　　（二）完善和健全企業電算化內部控制制度。電算化的內部控制，是指電算化投入使用後，為防止和減少可能發生的風險而采取的壹切控制措施的總和。企業由於采用電算化，原有手工操作下的內部控制制度部分喪失作用，同時計算機數據處理易於篡改、舞弊，必須采取嚴密有效的措施。如：　　1、健全管理制度。包括機房、操作、文檔和數據等管理制度。保證計算機系統正常運行和防止文檔、數據等遭受非正常破壞。　　2、職能分隔制度。系統維護員、操作員和數據管理員應合理分工，相互制約，相互監督，預防舞弊事件的發生。　　3、授權控制制度。各級人員、每個工作人員都得到壹定的授權，並以密碼加以控制，防止非法操作和越權操作。　　4、時序控制制度。嚴格電算化業務處理流程，防止重復操作、遺漏操作和誤操作。違反操作流程和操作時序要及時予以制止。　　5、防錯糾錯制度。電算化操作中，通過屏幕直接進行業務處理的編輯和修改，壹旦存盤就不能直接修改，要修改必須通過沖正或補充登記更正。並要說明理由、修改對象、經手人等，以備事後查證。　　6、計算機檔案制度。為了防止非法改動數據，必要時可把計算機文件定義為可讀文件、專用文件、保密文件；重要的文件加以密鎖，以加強文件數據的保護。　　7、建立操作日誌制度。壹旦出現問題，順藤摸瓜，可以查清責任者。　　會計電算化內部控制的制度措施，還可以列舉更多，但同時還要加強計算機操作人員的思想教育，兩手並重，嚴格監督，才能防患於未然。　　（三）加強審計監督。加強審計監督有兩層含義：壹是通過審計人員對會計電算化系統的每壹個環節進行核查監督，並審核和評估內部控制制度發現內部控制系統的弱點，改善內部控制；另壹個方面要提高審計人員的素質，加強對舞弊手法的甄別能力，同時要加快審計電算化的開發和應用，以適應對會計電算化系統的審計要求。　　（四）健全相關的法制建設。法制的建設和實施是對付計算機犯罪行為的有力措施。建立計算機系統的保護法律，明確計算機系統中哪些東西或哪些方面受法律保護或受何種法律保護，以及這些行為的處治辦法，從而震懾舞弊行為。　　專題推薦：會計電算化　　作為全球領先的財經證書網絡教育領導品牌，高頓財經集財經教育核心資源於壹身，旗下擁有高頓網校、公開課、在線直播、網站聯盟、財經題庫、高頓部落會計論壇、APP客戶端等平臺資源，為全球財經界人士提供優質的服務及全面的解決方案。　　高頓網校將始終秉承"成就年輕夢想，開創新商業文明"的企業使命，加快國際化進程，打造全球壹流的財經網絡學習平臺！高頓祝您生活愉快！如仍有疑問，歡迎向高頓企業知道平臺提問！